PRODUKTPROFIL · ERP

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wachsende mittelständische Unternehmen, besonders mit Umgebung von Microsoft und Bedarf an Prozessen für Finanzen, Vertrieb und Waren.

Redaktionelle RechercheQuellenstand: 25. September 2026Softwarebrief Check
Preis und Tarifstatusab 69,30 € je Nutzer und Monat

Der passende Tarif hängt von Funktionen, Nutzern und Laufzeit ab. Prüfen Sie die vollständige Kostenrechnung weiter unten.

SOFTWAREBRIEF CHECK

Microsoft Dynamics 365 Business Central in vier Prüfpunkten.

Was sich aus den Herstellerquellen belegen lässt. Ohne Note und ohne Testversprechen, jede Zahl lässt sich unten bei den Quellen nachprüfen.

Preise öffentlich

Tarife mit Europreis

Vollständig

Kernfunktionen belegt

  • Lager, belegt
  • Produktion, belegt
  • Projekte, belegt
  • Shopanbindung, nicht belegt

Ein Strich heißt: in den Herstellerquellen nicht belegt. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.

Teilweise belegt

Einstieg

ab 69,30 €

Essentials, je Nutzer und Monat

Öffentlicher Preis

Quellen geprüft

1

Herstellerseite

Stand 25. September 2026

Der Check zeigt, was Softwarebrief belegen kann. Er ist keine Note und kein Produkttest. „Auf Anfrage“ sagt etwas über die Preisangabe, nicht über die Qualität eines Programms.

So prüfen wir

01 / EINORDNUNG

Für wen ist Microsoft Dynamics 365 Business Central sinnvoll?

Wachsende mittelständische Unternehmen, besonders mit Umgebung von Microsoft und Bedarf an Prozessen für Finanzen, Vertrieb und Waren.

Dienstleister, Händler und Fertigungsbetriebe brauchen sehr unterschiedliche ERP Funktionen. Lizenzpreis, Einführung, Auftragsvolumen und zusätzliche Module gehören gemeinsam in die Rechnung.

Die Kernfrage vor der Auswahl

Wie viele Vollnutzer, Team Members, zusätzliche Apps und Partnerleistungen werden benötigt? Ein Listenpreis je Nutzer ersetzt keinen Projektgesamtpreis.

02 / FUNKTIONEN

Was das Produkt abdeckt.

Essentials mit Finanzmanagement, Einkauf, Lager und Projekten; Premium ergänzt Dienstverwaltung und Fertigung.

Worauf es im Arbeitsalltag ankommt

Business Central verbindet Finanzen, Einkauf, Lager und Projekte; Premium ergänzt weitere Dienst und Fertigungsprozesse. Die Plattform ist für Betriebe mit mehreren zusammenhängenden Abläufen relevant.

Die Funktionen stammen aus den verlinkten Herstellerquellen. Verfügbarkeit und Kontingente unterscheiden sich je nach Tarif.

03 / PREISE UND KOSTEN

Was Ihr Betrieb tatsächlich einplanen sollte.

Essentials 69,30 €, Premium 95,30 €, Team Members 6,90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.; Microsoft warnt vor regionalen Abweichungen und verweist für Kauf/Beratung an Partner.

TARIFE IM ÜBERBLICK

Welcher Umfang passt zu Ihrem Betrieb?

Europreise je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.; regionale Abweichungen möglich.

Team MembersEingeschränkte Nutzung
6,90 €je Nutzer und Monat
Tarif prüfen
  • Keine Vollnutzerlizenz
  • Rollen prüfen
Im Fokus
EssentialsFinanzen und Warenprozesse
69,30 €je Nutzer und Monat
Tarif prüfen
  • Einkauf und Lager
  • Partnerkosten einplanen
PremiumErweiterte Prozesse
95,30 €je Nutzer und Monat
Tarif prüfen
  • Dienst und Fertigung
  • Apps und Anpassungen prüfen

Stand: 25. September 2026. Preise sind Herstellerangaben in Euro und nur mit der genannten Einheit und Bedingung vergleichbar. Funktionen, Steuer und Aktionen können abweichen. Preise beim Anbieter ansehen

Sie besuchen die offizielle Herstellerseite. Dieser Link ist kein Werbelink.

Lizenz und Laufzeit

Vergleichen Sie Monats- und Jahreszahlung, Steuerangabe und den regulären Preis nach Aktionen.

Nutzer und Volumen

Prüfen Sie Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Rechnungen, Aufträge oder Kontakte anhand Ihrer realen Mengen.

Einführung und Zusatzmodule

Fragen Sie nach Datenübernahme, Schulung, Schnittstellen und laufender Betreuung.

04 / REDAKTIONELLE EINSCHÄTZUNG

Stärken und Grenzen im Zusammenhang.

Der Funktionsumfang spricht für komplexere Abläufe. Für einen realistischen Vergleich müssen Partnerimplementierung, Anpassungen, Apps und unterschiedliche Lizenztypen zusätzlich zum Listenpreis kalkuliert werden.

Was für das Produkt spricht

  • Essentials verbindet Finanzen, Einkauf, Lager und Projekte für komplexere Abläufe.
  • Premium ergänzt Dienstverwaltung und Fertigung, wenn diese Prozesse tatsächlich gebraucht werden.

Welche Grenzen Sie prüfen sollten

  • Listenpreise je Nutzer bilden Partnerimplementierung, Apps und Anpassungen nicht ab.
  • Unterschiedliche Lizenztypen sowie regionale Preisabweichungen erfordern eine konkrete Angebotsprüfung.

Unser Rat für Ihre Auswahl

Trennen Sie Vollnutzer, Team Members und benötigte Apps. Lassen Sie einen Partner einen realen Geschäftsprozess vorführen und die einmaligen sowie laufenden Kosten beziffern.

Diese Einordnung beruht auf öffentlich zugänglichen Quellen. Sie ist kein eigener Produkttest.

05 / PRAXISCHECK

Diese Fragen gehören in Ihre Demo.

Arbeiten Sie mit einem Partner einen realen Prozess vom Einkauf bis zur Finanzbuchung durch. Planen Sie Datenmigration, Schulung und spätere Änderungen ausdrücklich ein.

  1. Ein konkreter Vorgang: Lassen Sie den wichtigsten Arbeitsablauf Ihres Betriebs mit Beispieldaten vorführen.
  2. Tarifgrenzen: Fragen Sie zu jedem benötigten Schritt, ob er im angebotenen Paket enthalten ist.
  3. Daten und Übergabe: Prüfen Sie Import, Export, Rollen und Ihre bestehenden Schnittstellen.
  4. Gesamtkosten: Lassen Sie Einmalkosten und laufende Gebühren für zwölf Monate getrennt ausweisen.
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07 / ALTERNATIVEN

Diese Produkte sind ebenfalls eine Prüfung wert.

Im Dossier außerdem genannt: Sage 100, Odoo.

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08 / QUELLEN

Prüfen Sie die Angaben selbst.

Quellenstand: 25. September 2026. Tarife und Leistungen können sich ändern; maßgeblich ist das Angebot des Herstellers.

NÄCHSTER SCHRITT

Bereit, Microsoft Dynamics 365 Business Central zu prüfen?

Holen Sie sich beim Anbieter ein Angebot für Ihr konkretes Team. Oder lassen Sie sich in vier Fragen passende Alternativen nennen.

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