Sage 100: Funktionen, Preise und Einschätzung

01 / EINORDNUNG

Für wen ist Sage 100 sinnvoll?

Mittelständische Betriebe aus Handel, Dienstleistung und Fertigung mit individuellen Abläufen in Warenwirtschaft, Rechnungswesen oder Produktion, die ein anpassbares ERP lokal oder in der Cloud betreiben möchten.

Dienstleister, Händler und Fertigungsbetriebe brauchen sehr unterschiedliche ERP Funktionen. Lizenzpreis, Einführung, Auftragsvolumen und zusätzliche Module gehören gemeinsam in die Rechnung.

Die Kernfrage vor der Auswahl

Welche Module brauchen wie viele Nutzer, und welche Zusatzlösungen sind im ersten Jahr Pflicht? Die öffentlichen Preise ab 56 € je Nutzer decken nur das jeweilige Modul ab, nicht die Einführung.

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02 / FUNKTIONEN

Was das Produkt abdeckt.

Warenwirtschaft mit Auftragsverwaltung, Bestellwesen, Kommissionierung, Lager und Inventur, Seriennummern und Chargen sowie Sanktionslistenprüfung. Rechnungswesen mit Finanz und Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Bilanzierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, DATEV Austausch, Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER und über 40 Kennzahlen. Produktion mit Fertigungssteuerung, CAD Schnittstelle, Simulation, Vor und Nachkalkulation, Betriebsdatenerfassung und grafischer Ressourcenplanung. Alle Module mit unbegrenzter Mandantenzahl.

Worauf es im Arbeitsalltag ankommt

Ein Kundenauftrag löst in der Warenwirtschaft Disposition, Bestellung und Kommissionierung aus; Seriennummern und Chargen werden durchgängig verfolgt. Der Versand läuft über angebundene Dienstleister, die Rechnung geht direkt in das Rechnungswesen mit offener Postenverwaltung, Mahnwesen und Kostenrechnung. In der Produktion steuern Fertigungsaufträge, Ressourcenplanung und Betriebsdatenerfassung den Ablauf. Zusatzlösungen verbinden CRM, Dokumentenarchiv und Webshop mit demselben Datenbestand.

Die Funktionen stammen aus den verlinkten Herstellerquellen. Verfügbarkeit und Kontingente unterscheiden sich je nach Tarif.

03 / PREISE UND KOSTEN

Was Ihr Betrieb tatsächlich einplanen sollte.

Warenwirtschaft ab 56 €, Rechnungswesen ab 58 € und Produktion ab 90 € je Nutzer und Monat; das Produktionsmodul enthält das Warenwirtschaftspaket. Preise bei jährlicher Rechnungsstellung und zwölf Monaten Mindestlaufzeit, zzgl. MwSt.; andere Laufzeiten optional. Zusatzlösungen, Einführung und die Cloudvariante werden individuell angeboten.

TARIFE IM ÜBERBLICK

Welcher Umfang passt zu Ihrem Betrieb?

Modulpreise je Nutzer und Monat bei jährlicher Rechnung und zwölf Monaten Mindestlaufzeit, zzgl. MwSt. Einführung und Zusatzlösungen kommen hinzu.

WarenwirtschaftEinkauf, Verkauf und Lager

ab 56 €je Nutzer und Monat

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Aufträge, Bestellungen, Kommissionierung
Seriennummern und Chargen
Unbegrenzte Mandanten

Im Fokus

RechnungswesenFinanzen und Controlling

ab 58 €je Nutzer und Monat

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Finanz und Anlagenbuchhaltung
Kostenrechnung und Bilanz
DATEV Austausch, ELSTER

ProduktionFertigung inklusive Warenwirtschaft

ab 90 €je Nutzer und Monat

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Fertigungssteuerung und CAD Schnittstelle
Vor und Nachkalkulation
Betriebsdatenerfassung

Stand: 27. September 2026. Preise sind Herstellerangaben in Euro und nur mit der genannten Einheit und Bedingung vergleichbar. Funktionen, Steuer und Aktionen können abweichen. Preise beim Anbieter ansehen

Sie besuchen die offizielle Herstellerseite. Dieser Link ist kein Werbelink.

Rechenbeispiele auf Basis der Listenpreise

Szenario	Rechnung	Pro Monat	Pro Jahr
3 Nutzer Warenwirtschaft, 2 Nutzer Rechnungswesen	3 × 56 € + 2 × 58 €	284 €	3.408 €
5 Nutzer Produktion, 2 Nutzer Rechnungswesen	5 × 90 € + 2 × 58 €	566 €	6.792 €

Mindestpreise laut Produktseite, netto zzgl. MwSt., bei Jahresrechnung. Einführung, Schulung, Zusatzlösungen und Anpassungen sind nicht enthalten und machen in ERP Projekten oft einen großen Teil der Kosten aus. Eigene Berechnung von Softwarebrief, Stand 27. September 2026.

Lizenz und Laufzeit

Vergleichen Sie Monats- und Jahreszahlung, Steuerangabe und den regulären Preis nach Aktionen.

Nutzer und Volumen

Prüfen Sie Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Rechnungen, Aufträge oder Kontakte anhand Ihrer realen Mengen.

Einführung und Zusatzmodule

Fragen Sie nach Datenübernahme, Schulung, Schnittstellen und laufender Betreuung.

04 / REDAKTIONELLE EINSCHÄTZUNG

Stärken und Grenzen im Zusammenhang.

Sage 100 ist ein klassisches, über Jahrzehnte gewachsenes ERP für den Mittelstand mit großem Partnerumfeld. Die öffentlichen Modulpreise sind für diese Klasse ungewöhnlich transparent, bilden aber nur die Lizenz ab. Den tatsächlichen Aufwand bestimmen Zusatzlösungen wie CRM, Dokumentenmanagement, Webshop oder Lohn sowie die Einführung durch einen Fachhändler. Stark ist Sage 100 bei mehreren Mandanten, Währungen und hohem Belegaufkommen. Wer eine sofort nutzbare Cloudsoftware mit monatlicher Kündigung sucht, ist hier falsch.

Sage 100 ist ein modulares ERP für den Mittelstand mit Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion. Die Modulpreise sind öffentlich, die tatsächlichen Projektkosten hängen aber stark von Zusatzlösungen und Einführung ab.

Passt gut für

Mittelständische Handels und Fertigungsbetriebe mit individuellen Prozessen
Unternehmensgruppen mit mehreren Mandanten, Sprachen oder Währungen
Betriebe, die ihr ERP lokal auf eigenen Servern betreiben möchten

Eher nicht geeignet für

Kleinstbetriebe, die eine sofort nutzbare Cloudsoftware suchen
Unternehmen ohne Zeit und Budget für eine Einführung mit Fachhändler
Betriebe, die monatlich kündbar bleiben wollen

Drei Kernmodule mit öffentlichen Preisen

Die Warenwirtschaft kostet ab 56 €, das Rechnungswesen ab 58 € und die Produktion ab 90 € je Nutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Rechnungsstellung, zwölf Monaten Mindestlaufzeit und zzgl. MwSt. Das Produktionsmodul enthält das Warenwirtschaftspaket bereits. Alle drei Module erlauben unbegrenzt viele Mandanten.

Die Warenwirtschaft umfasst Kunden und Lieferanten, Artikel und Preislisten, Auftragsverwaltung, Bestellwesen und Kommissionierung, Lager und Inventur sowie Seriennummern und Chargen. Auf der Produktseite nennt Sage zusätzlich Disposition nach Bestand und Reichweite, die Anbindung von Versanddienstleistern, eine automatische Sanktionslistenprüfung und Qualitätsmanagement.

Rechnungswesen und Produktion

Das Rechnungswesen bringt Controlling und Dashboard, Finanz und Anlagenbuchhaltung, Kassenbuch und digitale Belegverarbeitung, Zahlungsverkehr mit Bankanbindung, Bilanzierung und Kostenrechnung nach Kostenstellen, Kostenträgern und Kostenarten, DATEV Export und Import, Mahnwesen, die Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER und mehr als 40 Kennzahlen.

Die Produktion richtet sich an Einzel, Projekt und Serienfertiger. Enthalten sind Fertigungssteuerung, Ressourcenliste, CAD Schnittstelle, Kostensimulation, Vor und Nachkalkulation, mobile Betriebsdatenerfassung, Fremdfertigung, grafische Ressourcenplanung und Projektfertigung.

Erweiterungen und Betrieb

Als integrierte Zusatzlösungen nennt Sage einen KI Assistenten, elektronische Rechnungen mit Versand in XRechnung und ZUGFeRD sowie einem zentralen Rechnungseingang mit Texterkennung, ein erweitertes Kundenmanagement mit Kampagnen und Service, Projektmanagement, Webshop und Marktplatzanbindung, Kasse, Dokumentenarchiv sowie Personal und Lohn. Über eine API sind mehr als 200 Partneranwendungen verfügbar. Preise für diese Erweiterungen sind nicht öffentlich.

Sage 100 läuft lokal auf eigenen Servern oder in der Cloud mit deutschen Rechenzentren und automatischen Sicherungen. Für die Cloudvariante nennt Sage keinen Listenpreis. Laut Hersteller eignet sich das System vom Einzelunternehmen bis zu Betrieben mit 50 bis 100 Nutzern und mehreren tausend Belegen pro Tag. Deutschlandweit betreuen über 200 zertifizierte Fachhändler die Einführung.

Was für das Produkt spricht

Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion haben öffentliche Modulpreise je Nutzer, was für ein Mittelstands ERP selten ist.
Unbegrenzte Mandanten sowie mehrere Sprachen und Währungen passen zu Unternehmensgruppen und internationalem Handel.
Über 200 Partneranwendungen und zertifizierte Fachhändler decken viele Branchenanforderungen ab.
Betrieb lokal oder in der Cloud mit deutschen Rechenzentren ist möglich.

Welche Grenzen Sie prüfen sollten

Die Modulpreise enthalten weder Einführung noch Zusatzlösungen wie CRM, Dokumentenmanagement, Webshop oder Lohn.
Die Mindestlaufzeit beträgt im Standardangebot zwölf Monate bei jährlicher Rechnung.
Für die Cloudvariante nennt Sage keinen öffentlichen Preis.
Ohne Fachhändler und saubere Prozessbeschreibung lässt sich das System kaum sinnvoll einführen.

Unser Rat für Ihre Auswahl

Beschreiben Sie Ihre fünf wichtigsten Geschäftsprozesse schriftlich und lassen Sie sie von einem Fachhändler im System vorführen. Fordern Sie Lizenz, Einführung, Schulung, Anpassungen und Wartung als Gesamtkosten über drei Jahre an.

Unser Fazit

Sage 100 ist ein bewährtes ERP für Mittelständler mit klar beschriebenen, individuellen Prozessen und der Bereitschaft zu einem echten Einführungsprojekt. Die offenen Modulpreise helfen bei der ersten Einordnung, ersetzen aber kein vollständiges Angebot über drei Jahre.

Diese Einordnung beruht auf öffentlich zugänglichen Quellen. Sie ist kein eigener Produkttest.

05 / PRAXISCHECK

Diese Fragen gehören in Ihre Demo.

Wählen Sie einen zertifizierten Fachhändler mit Erfahrung in Ihrer Branche. Lassen Sie Ihre kritischen Prozesse im Zielsystem vorführen, dokumentieren Sie jede nötige Anpassung und planen Sie Datenübernahme, Schulung und einen Probemonat vor dem Echtstart.

Ein konkreter Vorgang: Lassen Sie den wichtigsten Arbeitsablauf Ihres Betriebs mit Beispieldaten vorführen.
Tarifgrenzen: Fragen Sie zu jedem benötigten Schritt, ob er im angebotenen Paket enthalten ist.
Daten und Übergabe: Prüfen Sie Import, Export, Rollen und Ihre bestehenden Schnittstellen.
Gesamtkosten: Lassen Sie Einmalkosten und laufende Gebühren für zwölf Monate getrennt ausweisen.

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07 / ALTERNATIVEN