FastBill vs. Lexware Office vs. Billomat

Selbstständige und kleine Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt Angebot, Rechnung, Beleg und Steuerberaterübergabe.

Gründer, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Belege, Rechnungen und laufende Buchhaltung in einem System verbinden wollen.

Freiberufler, kleine Teams und wachsende Betriebe in Handel und Dienstleistung mit vielen Dokumenten.

Die Tarifstaffel lässt kleine Betriebe günstig mit dem Rechnungskern beginnen. Wer viele Personen, automatische Abläufe oder Belegverarbeitung braucht, muss die höherpreisigen Pakete und Zusatzmodule mitrechnen. FastBill beschreibt die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung ausdrücklich; für komplexe Abschlüsse sollte die konkrete Arbeitsteilung vor Auswahl geklärt werden.

Die klare Staffelung ist hilfreich, wenn der Betrieb von reiner Belegablage zur eigenen Buchführung wächst. Ein Vergleich allein anhand von 7,90 € wäre irreführend für Unternehmen, die tatsächlich Rechnungen oder EÜR benötigen: dafür gelten M beziehungsweise L. Prüfen Sie vor der Entscheidung die benötigte Version und Zusatzkosten für Lohn.

Die Funktionsliste ist breit, doch die Grenzen des kleinsten Tarifs sind für Teams entscheidend. Ein Betrieb mit mehreren Nutzern oder größerem Rechnungsvolumen sollte Business als realistischen Vergleichspunkt nehmen. Nutzung der API und zusätzliche Personen können die Kosten erhöhen.

1. Solo10 €pro Monat
2. PlusHäufig passend15 €pro Monat
3. Pro30 €pro Monat
4. Premiumab 59 €pro Monat

1. S7,90 €pro Monat
2. M12,90 €pro Monat
3. LHäufig passend21,90 €pro Monat
4. XL32,90 €pro Monat

1. Professional29 €pro Monat
2. BusinessHäufig passend39 €pro Monat
3. Enterprise119 €pro Monat

Nettopreise je Monat bei monatlicher Zahlung; Jahreszahlung ist günstiger.

Monatliche Regelpreise, netto; befristete Aktionen sind nicht eingerechnet.

Nettopreise bei monatlicher Zahlung; Jahreszahlung ist günstiger.

Elektronische Rechnungen, Mahnwesen, Belege, Banking, Export für DATEV, UStVA; wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro, automatische Belegverarbeitung vor allem Premium.

Belege ab S, Ausgangsrechnungen ab M, EÜR und UStVA ab L; XL ergänzt unter anderem API und besondere Rechnungstypen.

Rechnungen, elektronische Rechnung, Belege, EÜR, Mahnungen, Angebote; DATEVconnect und Verbindung zum Banking laut Tariftabelle erst ab Business. Professional umfasst einen Nutzer und 30 Rechnungen pro Monat.

• Angebote, Rechnungen, Belege und die Übergabe an die Steuerberatung bilden einen klaren Arbeitsablauf für Dienstleister.
• Kleine Betriebe können mit einem schlanken Tarif beginnen und bei mehr Automatisierung aufsteigen.

• Die Produktstufen folgen einem nachvollziehbaren Weg von Belegen über Rechnungen bis zur laufenden Buchhaltung.
• Für Unternehmen mit eigenen Steueraufgaben sind die höheren Tarife mit EÜR und Umsatzsteuerfunktionen relevant.

• Dokumentenarbeit von Angebot und Rechnung bis zu Belegen und Mahnungen ist der erkennbare Kern.
• Für wachsende Teams gibt es Pakete mit mehr Nutzern und zusätzlichen Verbindungen.

• Wiederkehrende Rechnungen sind erst ab Pro enthalten; automatische Belegverarbeitung liegt vor allem in Premium.
• Zusätzliche Module und mehrere Personen können den vermeintlich günstigen Einstieg deutlich verteuern.

• Der Einstiegstarif S enthält keine Ausgangsrechnungen; dafür ist mindestens M vorgesehen.
• EÜR und Umsatzsteuerfunktionen liegen erst ab L. Eine benötigte Lohnlösung ist gesondert zu betrachten.

• Professional umfasst nur einen Nutzer und 30 Rechnungen pro Monat.
• Banking Verknüpfung und DATEVconnect beginnen laut Tariftabelle erst ab Business; API und weitere Personen können zusätzlich kosten.

Vom Angebot über die Rechnung bis zum Beleg und der Übergabe an die Steuerberatung bleibt der Ablauf auf kleine Betriebe zugeschnitten. Das Finanzdashboard zeigt Einnahmen, Ausgaben und offene Vorgänge. Für wiederkehrende Rechnungen und automatische Belegverarbeitung ist der jeweilige Tarif entscheidend.

Lexware Office führt Belegerfassung, Rechnung, Bank und Steueraufgaben zusammen. Die Funktionen wachsen jedoch stufenweise: Der Einstieg S ist für andere Aufgaben gedacht als M oder L. Die Finanzübersicht ist besonders nützlich, wenn regelmäßig offene Rechnungen und Kontostände geprüft werden.

Billomat konzentriert sich auf Angebote, Rechnungen, Belege und Mahnungen. Mit mehr Vorgängen, Teammitgliedern oder benötigten Schnittstellen verschiebt sich die passende Tarifstufe.

Testen Sie einen vollständigen Monatsabschluss mit echten Musterbelegen. Lassen Sie Ihre Kanzlei prüfen, ob Export, Kontierung und Zugriff zu ihrem Arbeitsprozess passen.

Spielen Sie einen Beleg, eine Zahlung und eine Rechnung vollständig durch. Stimmen Sie den DATEV Ablauf mit der Steuerberatung ab und kalkulieren Sie Lohn getrennt.

Legen Sie einen Monatsdurchlauf mit Angebot, Rechnung, Zahlung, Mahnung und Übergabe an die Kanzlei an. Zählen Sie dabei benötigte Nutzer und Schnittstellen.

Wie viele Rechnungen, aktive Personen und automatische Abläufe brauchen Sie wirklich? Vergleichen Sie Solo, Plus, Pro und Premium anhand dieser Mengen und rechnen Sie Zusatzmodule mit ein.

Brauchen Sie nur Belege, auch Ausgangsrechnungen oder eine eigene EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung? Der erste Tarif, der alle Pflichtaufgaben enthält, ist Ihr tatsächlicher Vergleichspreis.

Reichen die 30 monatlichen Rechnungen und ein Nutzer im Professional Tarif? Prüfen Sie Banking, DATEVconnect und API in genau dem Tarif, den Sie buchen möchten.

Lassen Sie sich den Preis für Ihre tatsächliche Zahl an Rechnungen, Nutzern und Zusatzfunktionen zeigen. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, welche Buchhaltungsaufgaben FastBill und welche die Kanzlei übernimmt.

Schreiben Sie Ihre Pflichtaufgaben auf und markieren Sie den ersten Tarif, der sie vollständig abdeckt. Vergleichen Sie genau diesen Betrag mit anderen Lösungen, nicht den beworbenen Einstiegspreis.

Zählen Sie Rechnungen, aktive Nutzer und benötigte Verbindungen für einen typischen Monat. Vergleichen Sie dann den dazu passenden Tarif statt ausschließlich Professional.

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