Sage 100 vs. weclapp

Mittelständische Betriebe aus Handel, Dienstleistung und Fertigung mit individuellen Abläufen in Warenwirtschaft, Rechnungswesen oder Produktion, die ein anpassbares ERP lokal oder in der Cloud betreiben möchten.

Kleine bis mittlere Dienstleister, Händler und Teams im Onlinehandel.

Sage 100 ist ein klassisches, über Jahrzehnte gewachsenes ERP für den Mittelstand mit großem Partnerumfeld. Die öffentlichen Modulpreise sind für diese Klasse ungewöhnlich transparent, bilden aber nur die Lizenz ab. Den tatsächlichen Aufwand bestimmen Zusatzlösungen wie CRM, Dokumentenmanagement, Webshop oder Lohn sowie die Einführung durch einen Fachhändler. Stark ist Sage 100 bei mehreren Mandanten, Währungen und hohem Belegaufkommen. Wer eine sofort nutzbare Cloudsoftware mit monatlicher Kündigung sucht, ist hier falsch.

Die Trennung nach Arbeitsmodell erleichtert die Vorauswahl. Der Starterpreis ist für Handelsunternehmen ungeeignet als Vergleichsanker, weil die relevanten Funktionen für Lager und Shops erst im Handelspaket liegen. Bei mehreren Mitarbeitenden wächst der Nutzerpreis spürbar.

1. Warenwirtschaftab 56 €je Nutzer und Monat
2. RechnungswesenHäufig passendab 58 €je Nutzer und Monat
3. Produktionab 90 €je Nutzer und Monat

1. ERP Starter39 €je Nutzer und Monat
2. DienstleistungHäufig passend86 €je Nutzer und Monat
3. Handel163 €je Nutzer und Monat
4. EnterpriseEuro-Angebotindividuell

Modulpreise je Nutzer und Monat bei jährlicher Rechnung und zwölf Monaten Mindestlaufzeit, zzgl. MwSt. Einführung und Zusatzlösungen kommen hinzu.

Nettopreise je Nutzer und Monat; Dienstleistung und Handel bei jährlicher Zahlung.

Warenwirtschaft mit Auftragsverwaltung, Bestellwesen, Kommissionierung, Lager und Inventur, Seriennummern und Chargen sowie Sanktionslistenprüfung. Rechnungswesen mit Finanz und Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Bilanzierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, DATEV Austausch, Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER und über 40 Kennzahlen. Produktion mit Fertigungssteuerung, CAD Schnittstelle, Simulation, Vor und Nachkalkulation, Betriebsdatenerfassung und grafischer Ressourcenplanung. Alle Module mit unbegrenzter Mandantenzahl.

Starter für Kontakte, Angebote, Rechnungen und Fibu; Dienstleistung ergänzt CRM/Projekte/Zeit, Handel Warenwirtschaft, Lager und Produktion.

• Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion haben öffentliche Modulpreise je Nutzer, was für ein Mittelstands ERP selten ist.
• Unbegrenzte Mandanten sowie mehrere Sprachen und Währungen passen zu Unternehmensgruppen und internationalem Handel.
• Über 200 Partneranwendungen und zertifizierte Fachhändler decken viele Branchenanforderungen ab.
• Betrieb lokal oder in der Cloud mit deutschen Rechenzentren ist möglich.

• Die Pakete unterscheiden Dienstleistung und Handel anhand ihrer tatsächlichen Prozesse.
• Kontakte, Angebote und Rechnungen können mit Projekten oder Warenwirtschaft verbunden werden.

• Die Modulpreise enthalten weder Einführung noch Zusatzlösungen wie CRM, Dokumentenmanagement, Webshop oder Lohn.
• Die Mindestlaufzeit beträgt im Standardangebot zwölf Monate bei jährlicher Rechnung.
• Für die Cloudvariante nennt Sage keinen öffentlichen Preis.
• Ohne Fachhändler und saubere Prozessbeschreibung lässt sich das System kaum sinnvoll einführen.

• Lager und Shopprozesse liegen nicht im günstigen Starter als vollwertiger Handelstarif.
• Die Gebühr je Nutzer wächst bei mehreren Mitarbeitenden; Zahlungsweise verändert einzelne Tarife.

Ein Kundenauftrag löst in der Warenwirtschaft Disposition, Bestellung und Kommissionierung aus; Seriennummern und Chargen werden durchgängig verfolgt. Der Versand läuft über angebundene Dienstleister, die Rechnung geht direkt in das Rechnungswesen mit offener Postenverwaltung, Mahnwesen und Kostenrechnung. In der Produktion steuern Fertigungsaufträge, Ressourcenplanung und Betriebsdatenerfassung den Ablauf. Zusatzlösungen verbinden CRM, Dokumentenarchiv und Webshop mit demselben Datenbestand.

weclapp verbindet Kontakte, Angebote, Rechnungen und je nach Paket Projekte oder Warenwirtschaft. Händler und Dienstleister brauchen dabei unterschiedliche Konfigurationen; der günstigste Tarif ist nicht für jeden Prozess geeignet.

Wählen Sie einen zertifizierten Fachhändler mit Erfahrung in Ihrer Branche. Lassen Sie Ihre kritischen Prozesse im Zielsystem vorführen, dokumentieren Sie jede nötige Anpassung und planen Sie Datenübernahme, Schulung und einen Probemonat vor dem Echtstart.

Demonstrieren Sie einen vollständigen Vorgang von Bestellung oder Projekt bis Rechnung. Prüfen Sie Datenimport, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten während der Einführung.

Welche Module brauchen wie viele Nutzer, und welche Zusatzlösungen sind im ersten Jahr Pflicht? Die öffentlichen Preise ab 56 € je Nutzer decken nur das jeweilige Modul ab, nicht die Einführung.

Welche Module, Nutzer und Zahlungsweise benötigt Ihr Betrieb? Prüfen Sie insbesondere Lager, Shop und Projektfunktionen im passenden Tarif.

Beschreiben Sie Ihre fünf wichtigsten Geschäftsprozesse schriftlich und lassen Sie sie von einem Fachhändler im System vorführen. Fordern Sie Lizenz, Einführung, Schulung, Anpassungen und Wartung als Gesamtkosten über drei Jahre an.

Wählen Sie zunächst Ihr Arbeitsmodell und die erforderlichen Module. Rechnen Sie dann alle Nutzer und die tatsächliche Zahlungsweise für das ganze Jahr zusammen.

• Module, Preise, Vertragsbedingungen und FAQ

• Pakete und Preise