Sage Active vs. Lexware Office

Kleine Unternehmen mit Geschäftskunden, die Angebote und Rechnungen digital abwickeln und die Buchhaltung samt Lohn für wenige Beschäftigte selbst in einer Cloudlösung erledigen möchten.

Gründer, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Belege, Rechnungen und laufende Buchhaltung in einem System verbinden wollen.

Sage Active ist eine der wenigen Cloudlösungen für kleine Betriebe, die Auftragsbearbeitung, doppelte Buchführung und Lohnabrechnung unter einem Vertrag bündeln. Für einen fairen Vergleich zählt fast immer Essentials: Starter deckt Angebote, Rechnungen und Zahlungsabgleich ab, überlässt die Buchführung aber ausdrücklich externen Buchhaltern. Die Kontingente sind großzügig bemessen, doch Rechnungspakete und jede weitere Person in der Lohnabrechnung kosten extra. Beim Versand elektronischer Rechnungen verweist Sage derzeit auf eine kommende Funktion; der Empfang von XRechnung und ZUGFeRD ist bereits enthalten. Die Jahressteuererklärung und die E-Bilanz erledigt Sage Active nicht selbst.

Die klare Staffelung ist hilfreich, wenn der Betrieb von reiner Belegablage zur eigenen Buchführung wächst. Ein Vergleich allein anhand von 7,90 € wäre irreführend für Unternehmen, die tatsächlich Rechnungen oder EÜR benötigen: dafür gelten M beziehungsweise L. Prüfen Sie vor der Entscheidung die benötigte Version und Zusatzkosten für Lohn.

1. Starter25 €pro Monat
2. EssentialsHäufig passend49 €pro Monat

1. S7,90 €pro Monat
2. M12,90 €pro Monat
3. LHäufig passend21,90 €pro Monat
4. XL32,90 €pro Monat

Listenpreise pro Monat, zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Die befristete Neukundenaktion ist nicht eingerechnet.

Monatliche Regelpreise, netto; befristete Aktionen sind nicht eingerechnet.

Starter: Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen, Belegerfassung mit künstlicher Intelligenz, Einlesen von XRechnung und ZUGFeRD, Bankabgleich, Umsatzberichte, Zugang für externe Buchhalter, offene API und mobile App. Essentials ergänzt doppelte Buchführung mit SKR03 und SKR04, Anlagenbuchhaltung, automatische Buchungssätze, GuV und Bilanz in Echtzeit, einen Bericht zur Einnahmenüberschussrechnung, die Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER, die Vorbereitung des Jahresabschlusses, den Export im DATEV Format sowie Lohnabrechnung mit Meldungen und Mitarbeiterportal.

Belege ab S, Ausgangsrechnungen ab M, EÜR und UStVA ab L; XL ergänzt unter anderem API und besondere Rechnungstypen.

• Auftragsbearbeitung, doppelte Buchführung und Lohnabrechnung laufen in einer Cloudlösung und unter einem Vertrag.
• Die Kontingente sind großzügig: Essentials enthält 10 Nutzer und 500 Rechnungen pro Monat.
• Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER, GuV und Bilanz in Echtzeit sowie der Export im DATEV Format sind in Essentials enthalten.
• Monatliche Kündigung und ein Test über 30 Tage machen den Einstieg risikoarm.

• Die Produktstufen folgen einem nachvollziehbaren Weg von Belegen über Rechnungen bis zur laufenden Buchhaltung.
• Für Unternehmen mit eigenen Steueraufgaben sind die höheren Tarife mit EÜR und Umsatzsteuerfunktionen relevant.

• Starter enthält keine eigene Buchführung; wer selbst bucht, muss Essentials vergleichen.
• Der Versand elektronischer Rechnungen ist laut Hersteller erst angekündigt, nur der Empfang ist bereits möglich.
• Jahressteuererklärung und E-Bilanz sind nicht enthalten; für die E-Bilanz verweist Sage auf eine Drittlösung.
• Weitere Personen in der Lohnabrechnung, zusätzliche Rechnungspakete und weitere Unternehmen kosten extra; eine Lagerverwaltung fehlt.

• Der Einstiegstarif S enthält keine Ausgangsrechnungen; dafür ist mindestens M vorgesehen.
• EÜR und Umsatzsteuerfunktionen liegen erst ab L. Eine benötigte Lohnlösung ist gesondert zu betrachten.

Ein Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag, zum Lieferschein und zur Rechnung. Eingangsrechnungen laden Sie als Bild, PDF oder elektronische Rechnung hoch; die Software liest die Daten aus und schlägt die Buchung vor. Zahlungen werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet, Sage Copilot erinnert an überfällige Posten. In Essentials entstehen daraus Buchungen, die Umsatzsteuervoranmeldung geht per ELSTER an das Finanzamt, und der Export im DATEV Format geht an die Kanzlei.

Lexware Office führt Belegerfassung, Rechnung, Bank und Steueraufgaben zusammen. Die Funktionen wachsen jedoch stufenweise: Der Einstieg S ist für andere Aufgaben gedacht als M oder L. Die Finanzübersicht ist besonders nützlich, wenn regelmäßig offene Rechnungen und Kontostände geprüft werden.

Importieren Sie im Test Kunden, Artikel und Sachkonten über die CSV Vorlagen und buchen Sie einen vollständigen Monat. Klären Sie mit der Kanzlei den DATEV Export, die EÜR Erstellung und die E-Bilanz, die Sage Active nicht selbst übermittelt.

Spielen Sie einen Beleg, eine Zahlung und eine Rechnung vollständig durch. Stimmen Sie den DATEV Ablauf mit der Steuerberatung ab und kalkulieren Sie Lohn getrennt.

Buchen Sie selbst oder übernimmt das Ihre Kanzlei? Wer selbst bucht oder Löhne abrechnet, braucht Essentials für 49 € plus 3 € je weiterer Person ab der dritten Person in der Lohnabrechnung.

Brauchen Sie nur Belege, auch Ausgangsrechnungen oder eine eigene EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung? Der erste Tarif, der alle Pflichtaufgaben enthält, ist Ihr tatsächlicher Vergleichspreis.

Zählen Sie Rechnungen, Nutzer und Beschäftigte eines typischen Monats und rechnen Sie Essentials mit allen Aufpreisen durch. Fragen Sie nach dem verbindlichen Termin für den Versand elektronischer Rechnungen, falls Ihre Pflicht dazu 2027 oder 2028 beginnt.

Schreiben Sie Ihre Pflichtaufgaben auf und markieren Sie den ersten Tarif, der sie vollständig abdeckt. Vergleichen Sie genau diesen Betrag mit anderen Lösungen, nicht den beworbenen Einstiegspreis.

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