PRODUKTPROFIL · PERSONAL

Personio

Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Personalstammdaten, Zeit und Prozesse zentralisieren möchten.

Redaktionelle RechercheQuellenstand: 25. September 2026Softwarebrief Check
Preis und TarifstatusPreis auf Anfrage

Der passende Tarif hängt von Funktionen, Nutzern und Laufzeit ab. Prüfen Sie die vollständige Kostenrechnung weiter unten.

SOFTWAREBRIEF CHECK

Personio in vier Prüfpunkten.

Was sich aus den Herstellerquellen belegen lässt. Ohne Note und ohne Testversprechen, jede Zahl lässt sich unten bei den Quellen nachprüfen.

Preise öffentlich

Tarife mit Europreis

Auf Anfrage

Kernfunktionen belegt

  • Zeiterfassung, belegt
  • Schichtplanung, nicht belegt
  • Recruiting, nicht belegt
  • Reisekosten, nicht belegt

Ein Strich heißt: in den Herstellerquellen nicht belegt. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.

Teilweise belegt

Einstieg

Auf Anfrage

Kein öffentlicher Europreis

Auf Anfrage

Quellen geprüft

1

Herstellerseite

Stand 25. September 2026

Der Check zeigt, was Softwarebrief belegen kann. Er ist keine Note und kein Produkttest. „Auf Anfrage“ sagt etwas über die Preisangabe, nicht über die Qualität eines Programms.

So prüfen wir

01 / EINORDNUNG

Für wen ist Personio sinnvoll?

Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Personalstammdaten, Zeit und Prozesse zentralisieren möchten.

Personalsoftware kann Akten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Recruiting verbinden. Entscheidend ist, welche Funktionen im Grundpaket liegen und welche als zusätzliches Modul berechnet werden.

Die Kernfrage vor der Auswahl

Welche fünf Personalabläufe sollen im ersten Jahr produktiv laufen? Ordnen Sie jedem Ablauf einen Tarif, eine App und eventuelle Einmalkosten zu.

02 / FUNKTIONEN

Was das Produkt abdeckt.

Core mit Profilen, Dokumenten, Berichten, Workflows, Zeit und vorbereitender Lohnbuchhaltung; Core Pro erweitert unter anderem API und Rechte.

Worauf es im Arbeitsalltag ankommt

Personio bündelt Akten, Dokumente, Zeit und Arbeitsabläufe in einer Personalplattform. Für Teams mit mehreren Prozessen kann das Doppelpflege reduzieren; Umfang und Zugriffsrechte hängen von Paket und Zusatzapps ab.

Die Funktionen stammen aus den verlinkten Herstellerquellen. Verfügbarkeit und Kontingente unterscheiden sich je nach Tarif.

03 / PREISE UND KOSTEN

Was Ihr Betrieb tatsächlich einplanen sollte.

Auf Anfrage; abhängig von Beschäftigtenzahl und zusätzlichen Apps.

TARIFE IM ÜBERBLICK

Welcher Umfang passt zu Ihrem Betrieb?

Preis hängt von Beschäftigtenzahl, Core-Paket und Apps ab.

Personio HRPassendes Paket zusammenstellen
Euro-Angebotindividuell
Angebot anfordern
  • Core und Zusatzapps
  • Einführung und Payroll separat

Stand: 25. September 2026. Preise sind Herstellerangaben in Euro und nur mit der genannten Einheit und Bedingung vergleichbar. Funktionen, Steuer und Aktionen können abweichen. Preise beim Anbieter ansehen

Sie besuchen die offizielle Herstellerseite. Dieser Link ist kein Werbelink.

Lizenz und Laufzeit

Vergleichen Sie Monats- und Jahreszahlung, Steuerangabe und den regulären Preis nach Aktionen.

Nutzer und Volumen

Prüfen Sie Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Rechnungen, Aufträge oder Kontakte anhand Ihrer realen Mengen.

Einführung und Zusatzmodule

Fragen Sie nach Datenübernahme, Schulung, Schnittstellen und laufender Betreuung.

Produktvideo auf Deutsch

Personio für Mitarbeiter: Erste Schritte · Hersteller, 2023. Die heutige Oberfläche kann abweichen. Das Video öffnet erst nach Ihrem Klick bei YouTube.

Video ansehen

04 / REDAKTIONELLE EINSCHÄTZUNG

Stärken und Grenzen im Zusammenhang.

Die Breite der Plattform kann Medienbrüche im Personalalltag reduzieren. Entscheidend ist, welche gewünschten Funktionen bereits in Core liegen und welche als App oder Funktion von Core Pro hinzukommen. Auch Einführungsaufwand und Payroll sollten separat abgefragt werden.

Was für das Produkt spricht

  • Personalstammdaten, Dokumente, Zeit und Workflows können Medienbrüche im HR Alltag verringern.
  • Die Plattform bietet einen Ausbaupfad für Unternehmen mit mehreren Personalprozessen.

Welche Grenzen Sie prüfen sollten

  • API, Rechte und weitere Funktionen können von Core Pro oder zusätzlichen Apps abhängen.
  • Einführung und Payroll sollten nicht stillschweigend als Teil des Grundpreises angenommen werden.

Unser Rat für Ihre Auswahl

Erstellen Sie eine Liste der fünf wichtigsten Abläufe und lassen Sie jeden einem konkreten Paket zuordnen. Fragen Sie nach Einführung, Payroll und Kosten pro zusätzlicher App.

Diese Einordnung beruht auf öffentlich zugänglichen Quellen. Sie ist kein eigener Produkttest.

05 / PRAXISCHECK

Diese Fragen gehören in Ihre Demo.

Planen Sie Datenmigration, Rollen und Rechte vor der Demo. Testen Sie Ein- und Austritt, Urlaub, Zeiterfassung und Berichtswesen mit echten Rollen.

  1. Ein konkreter Vorgang: Lassen Sie den wichtigsten Arbeitsablauf Ihres Betriebs mit Beispieldaten vorführen.
  2. Tarifgrenzen: Fragen Sie zu jedem benötigten Schritt, ob er im angebotenen Paket enthalten ist.
  3. Daten und Übergabe: Prüfen Sie Import, Export, Rollen und Ihre bestehenden Schnittstellen.
  4. Gesamtkosten: Lassen Sie Einmalkosten und laufende Gebühren für zwölf Monate getrennt ausweisen.
Anbieter besuchen

07 / ALTERNATIVEN

Diese Produkte sind ebenfalls eine Prüfung wert.

Im Dossier außerdem genannt: Factorial für modularen Einstieg, HR WORKS für DACH-orientierte Prozesse.

Alle vier direkt vergleichen

08 / QUELLEN

Prüfen Sie die Angaben selbst.

Quellenstand: 25. September 2026. Tarife und Leistungen können sich ändern; maßgeblich ist das Angebot des Herstellers.

NÄCHSTER SCHRITT

Bereit, Personio zu prüfen?

Holen Sie sich beim Anbieter ein Angebot für Ihr konkretes Team. Oder lassen Sie sich in vier Fragen passende Alternativen nennen.

Anbieter besuchenMit Alternativen vergleichenEmpfehlung erhalten

Sie besuchen die offizielle Herstellerseite. Dieser Link ist kein Werbelink.