ERP Gesamtkosten realistisch einschätzen

Schauen Sie über den Einstiegspreis hinaus

Ein ERP Preis kann pro Nutzer, pro Auftrag oder pro Modul berechnet werden. Bei Xentral spielen Auftragsvolumen und Paketgrenzen eine Rolle. weclapp berechnet nach Nutzer und gewähltem Bereich.

Sage 100 nennt Modulpreise, während eine vollständige Lösung individuell zusammengestellt wird. Business Central hat eigene Lizenzarten für volle Nutzung und begrenzten Zugriff. Bringen Sie diese Modelle auf Ihre konkrete Teamgröße und zwölf Monate Betrieb.

Erfassen Sie einmalige Arbeit

Datenmigration, Schnittstellen, Formulare, Schulung und Prozessberatung werden häufig getrennt angeboten. Fragen Sie nach Verantwortlichen, Testläufen und Abnahmekriterien. Wer vorhandene Abläufe stark anpasst, sollte den späteren Pflegeaufwand mitbedenken. Ein niedriger Lizenzpreis kann durch viel Projektdienstleistung überholt werden.

Rechnen Sie mit Veränderungen

Ihr Betrieb wächst, neue Kanäle kommen hinzu und Berichte ändern sich. Prüfen Sie, was zusätzliche Nutzer, Aufträge, Speicher oder Module kosten. Lassen Sie sich die Exit Möglichkeiten zeigen: Welche Daten können Sie in welchem Format exportieren?

Ein gutes Angebot beschreibt nicht nur den Start, sondern auch die Kosten und Handlungsfreiheit nach zwei Jahren.