Sage HR: Funktionen, Preise und Einschätzung

01 / EINORDNUNG

Für wen ist Sage HR sinnvoll?

Kleine und mittlere Unternehmen, die Abwesenheiten, Personalakten und Selbstbedienung für Beschäftigte digitalisieren und Zeiterfassung, Schichtplanung, Spesen oder Recruiting nur bei Bedarf hinzubuchen möchten.

Personalsoftware kann Akten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Recruiting verbinden. Entscheidend ist, welche Funktionen im Grundpaket liegen und welche als zusätzliches Modul berechnet werden.

Die Kernfrage vor der Auswahl

Welche Module brauchen wirklich alle Beschäftigten, und stellen Sie regelmäßig ein? Da Sage HR jedes Modul je Person berechnet, entscheidet diese Frage über den Monatspreis stärker als der Basisbetrag von 4,50 €.

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02 / FUNKTIONEN

Was das Produkt abdeckt.

Basis mit Abwesenheitsmanagement, digitaler Mitarbeiterakte, interaktivem Organigramm, Selbstbedienung und mobiler App. Zeitmodul mit projektbezogenen Arbeitszeittabellen, Arbeitsmustern und Freigaben; Schichtmodul mit Vertretungen und Regeln zur Arbeitszeit; Performance mit Zielen, Feedback und anonymen Umfragen; Ausgaben mit Belegfoto; Recruiting mit Stellenseiten, Bewerberpipeline und Outlook Kalender. Eine Lohnabrechnung ist nicht enthalten.

Worauf es im Arbeitsalltag ankommt

Beschäftigte beantragen Urlaub oder melden sich krank über App oder Browser, die Führungskraft genehmigt, und der Kalender aktualisiert sich für das ganze Team. Mit dem Zeitmodul erfassen Beschäftigte ihre Stunden auch projektbezogen; Fehlzeiten fließen automatisch ein. Das Schichtmodul verteilt Dienste, benachrichtigt per App und berücksichtigt Abwesenheiten und Vertretungen. Ausgaben entstehen aus einem Belegfoto, Recruiting führt Bewerbungen in einer Pipeline mit Terminabgleich in Outlook.

Die Funktionen stammen aus den verlinkten Herstellerquellen. Verfügbarkeit und Kontingente unterscheiden sich je nach Tarif.

03 / PREISE UND KOSTEN

Was Ihr Betrieb tatsächlich einplanen sollte.

Basis 4,50 € je Beschäftigtem und Monat, zzgl. MwSt. Zubuchbar sind Arbeitszeittabellen, Performance und Schichtplanung für je 2,50 €, Ausgaben für 1,50 € je Person und Monat sowie Recruiting pauschal für 175 € pro Monat. Die Beispielpakete kosten 7,00 € (Basis mit Zeit) und 9,50 € (Basis mit Zeit und Schichten). Kündigung mit einem Monat Frist, Test über 30 Tage ohne Zahlungsdaten.

TARIFE IM ÜBERBLICK

Welcher Umfang passt zu Ihrem Betrieb?

Preise je Beschäftigtem und Monat, zzgl. MwSt. Module frei kombinierbar: Zeit, Schichten und Performance je 2,50 €, Ausgaben 1,50 €, Recruiting pauschal 175 € pro Monat.

BasisAbwesenheiten und Personalakte

4,50 €je Person und Monat

Tarif prüfen

Abwesenheitsmanagement
Digitale Mitarbeiterakte
Mobile App und Selbstbedienung

Im Fokus

Zeit-PaketBasis mit Arbeitszeittabellen

7,00 €je Person und Monat

Tarif prüfen

Projektbezogene Zeiterfassung
Arbeitsmuster und Freigaben

Schicht-PaketZeit mit Schichtplanung

9,50 €je Person und Monat

Tarif prüfen

Schichten und Vertretungen
Benachrichtigung per App

Stand: 27. September 2026. Preise sind Herstellerangaben in Euro und nur mit der genannten Einheit und Bedingung vergleichbar. Funktionen, Steuer und Aktionen können abweichen. Preise beim Anbieter ansehen

Sie besuchen die offizielle Herstellerseite. Dieser Link ist kein Werbelink.

Rechenbeispiele auf Basis der Listenpreise

Szenario	Rechnung	Pro Monat	Pro Jahr
15 Beschäftigte, nur Basis	15 × 4,50 €	67,50 €	810 €
20 Beschäftigte mit Zeiterfassung	20 × 7,00 € (Zeit Paket)	140 €	1.680 €
30 Beschäftigte mit Schichten und Spesen	30 × (9,50 € + 1,50 €)	330 €	3.960 €
25 Beschäftigte mit Zeit, Performance und Recruiting	25 × 9,50 € + 175 €	412,50 €	4.950 €

Listenpreise netto zzgl. MwSt. Eine Lohnabrechnung ist in keinem Beispiel enthalten. Eigene Berechnung von Softwarebrief, Stand 27. September 2026.

Lizenz und Laufzeit

Vergleichen Sie Monats- und Jahreszahlung, Steuerangabe und den regulären Preis nach Aktionen.

Nutzer und Volumen

Prüfen Sie Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Rechnungen, Aufträge oder Kontakte anhand Ihrer realen Mengen.

Einführung und Zusatzmodule

Fragen Sie nach Datenübernahme, Schulung, Schnittstellen und laufender Betreuung.

04 / REDAKTIONELLE EINSCHÄTZUNG

Stärken und Grenzen im Zusammenhang.

Sage HR überzeugt durch ein sehr transparentes Baukastenmodell: Jedes Modul hat einen öffentlichen Preis je Person, sodass sich die Kosten vor dem ersten Gespräch genau berechnen lassen. Das ist im Personalmarkt keineswegs selbstverständlich. Die Kehrseite zeigt sich bei wachsender Belegschaft, weil jedes Modul mit jeder Person multipliziert wird. Recruiting kostet pauschal 175 € im Monat und lohnt sich eher bei regelmäßigen Einstellungen. Wer zusätzlich die Lohnabrechnung braucht, sollte Sage HR & Payroll gegenrechnen, denn dort sind viele Module bereits enthalten.

Sage HR ist eine modulare Personalsoftware ohne Lohnabrechnung. Jedes Modul hat einen öffentlichen Preis je Person, was die Kalkulation sehr transparent macht. Bei wachsender Belegschaft und vielen Modulen steigen die Kosten allerdings schnell.

Passt gut für

Kleine und mittlere Unternehmen, die Urlaub, Krankmeldungen und Personalakten digitalisieren wollen
Betriebe, die Zeiterfassung oder Schichtplanung schrittweise einführen möchten
Teams, deren Lohnabrechnung bei der Kanzlei bleibt

Eher nicht geeignet für

Unternehmen, die Personal und Lohn in einem System suchen
Betriebe mit seltenen Einstellungen, für die sich 175 € Recruiting pro Monat nicht rechnen
Organisationen, die ein Paket mit festem Gesamtpreis bevorzugen

Das Baukastenmodell

Sage HR Basis kostet 4,50 € je Beschäftigtem und Monat, zzgl. MwSt. Enthalten sind Abwesenheitsmanagement mit digitalen Anträgen und Genehmigungen, eine digitale Mitarbeiterakte mit interaktivem Organigramm, Selbstbedienung für Beschäftigte und die mobile App für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Dazu lassen sich Module einzeln buchen: Arbeitszeittabellen, Performance und Schichtplanung kosten je 2,50 €, Ausgaben 1,50 € je Person und Monat. Recruiting wird pauschal mit 175 € pro Monat berechnet. Sage zeigt zwei Beispielpakete: das Zeit Paket für 7,00 € und das Schicht Paket für 9,50 € je Person. Einen Preisrechner stellt Sage ebenfalls bereit.

Die Module im Einzelnen

Die Arbeitszeittabellen erfassen Zeiten auch projektbezogen, erlauben eigene Arbeitsmuster, aktualisieren Fehlzeiten automatisch und haben individuelle Freigabeprozesse. Die Schichtplanung erstellt Dienste für jedes Team, benachrichtigt Beschäftigte mit einem Klick, weist Vertretungen zu und definiert Regeln für das Zusammenspiel mit Arbeitszeit und Abwesenheit.

Performance verbindet Unternehmens, Team und individuelle Ziele mit ganzjährigem Feedback und anonymen Umfragen. Ausgaben wandelt Belegfotos aus der App in Spesenabrechnungen um. Recruiting veröffentlicht Stellen auf eigenen Seiten, zeigt Bewerbungen in einer Pipeline per Ziehen und Ablegen und gleicht Gesprächstermine mit Outlook ab.

Vertrag, Test und Datenschutz

Laut FAQ können Sie mit einer Frist von einem Monat kündigen und gehen keine langfristige Bindung ein. Der Test über 30 Tage funktioniert ohne Zahlungsdaten und endet automatisch. Zum Datenschutz beschreibt die Seite allgemein den Betrieb in Rechenzentren der Europäischen Union und eine Verschlüsselung mit AES 256 Bit; lassen Sie sich die Angaben für Ihren Vertrag im Auftragsverarbeitungsvertrag bestätigen.

Eine Lohnabrechnung ist ausdrücklich nicht enthalten. Sage empfiehlt dafür die Ergänzung mit der eigenen Online Lohnabrechnung oder den Wechsel zu Sage HR & Payroll.

Was für das Produkt spricht

Jedes Modul hat einen öffentlichen Europreis je Person, sodass sich die Kosten vor dem ersten Vertriebsgespräch genau berechnen lassen.
Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance und Spesen lassen sich einzeln hinzubuchen, statt ein großes Paket zu kaufen.
Kündigung mit einem Monat Frist und ein Test ohne Zahlungsdaten senken das Risiko beim Einstieg.
Die mobile App deckt Anträge, Genehmigungen und Belegfotos für Beschäftigte und Führungskräfte ab.

Welche Grenzen Sie prüfen sollten

Eine Lohnabrechnung ist nicht enthalten; dafür braucht es Sage Payroll, Sage HR & Payroll oder eine Lösung der Steuerberatung.
Jedes Modul wird mit jeder Person multipliziert, sodass die Kosten bei wachsender Belegschaft schnell steigen.
Recruiting kostet pauschal 175 € pro Monat und lohnt sich erst bei regelmäßigen Einstellungen.

Unser Rat für Ihre Auswahl

Legen Sie fest, welche Module wirklich alle Beschäftigten brauchen, und rechnen Sie den Monatspreis mit Ihrer Personenzahl aus. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Sage HR & Payroll Essentials, falls Sie auch die Lohnabrechnung auslagern möchten.

Unser Fazit

Sage HR ist eine faire Wahl für Betriebe, die Personalprozesse Schritt für Schritt digitalisieren und jeden Euro vorher kennen wollen. Sobald auch die Lohnabrechnung in dasselbe System soll oder viele Module für alle Beschäftigte nötig sind, lohnt sich die Gegenrechnung mit Sage HR & Payroll.

Diese Einordnung beruht auf öffentlich zugänglichen Quellen. Sie ist kein eigener Produkttest.

05 / PRAXISCHECK

Diese Fragen gehören in Ihre Demo.

Testen Sie im 30 Tage Zugang einen Urlaubsantrag, eine Krankmeldung, eine Arbeitszeitkorrektur und einen Schichttausch mit echten Rollen. Klären Sie, wie Arbeitszeiten und Abwesenheiten an Ihre Lohnabrechnung übergeben werden, denn Sage HR rechnet selbst keine Löhne ab.

Ein konkreter Vorgang: Lassen Sie den wichtigsten Arbeitsablauf Ihres Betriebs mit Beispieldaten vorführen.
Tarifgrenzen: Fragen Sie zu jedem benötigten Schritt, ob er im angebotenen Paket enthalten ist.
Daten und Übergabe: Prüfen Sie Import, Export, Rollen und Ihre bestehenden Schnittstellen.
Gesamtkosten: Lassen Sie Einmalkosten und laufende Gebühren für zwölf Monate getrennt ausweisen.

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07 / ALTERNATIVEN