Personal · Detailvergleich

Personio vs. Factorial

Welches Programm passt besser zu Ihrem Betrieb? Wir stellen Tarife, Jahresrichtwerte, belegte Funktionen, Grenzen und Einführung gegenüber – mit Quelle zu jeder Angabe.

Preise geprüft am 25. September 2026Redaktionelle Einordnung, kein Produkttest

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Kurzfazit

Das Wichtigste in Kürze

Niedrigster Richtwert

Factorial

480 € im Jahr

Tarif Basis und Module für 5 Personen; 1 Produkt nur auf Anfrage. Ohne Zusatzmodule.

Meiste belegte Kernfunktionen

Gleichstand

1 von 4

Gleichstand – prüfen Sie die Funktionsmatrix im Detail.

Passt, wenn Sie …

Personio

Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Personalstammdaten, Zeit und Prozesse zentralisieren möchten.

Personalstammdaten, Dokumente, Zeit und Workflows können Medienbrüche im HR Alltag verringern.

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Passt, wenn Sie …

Factorial

Kleine und mittlere Unternehmen, die HR, Zeit, Talent und gegebenenfalls Finanzen modular verbinden wollen.

Das modulare Modell erlaubt den Einstieg mit Personalstammdaten und späteren Ausbau.

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Eckdaten

Fakten nebeneinander

Markierte Zeilen unterscheiden sich zwischen beiden Programmen.

Personio

Factorial

EinstiegPersonioPreis auf AnfrageFactorialab 8 € je Nutzer und Monat

PreismodellPersonioPreis auf AnfrageFactorialPro Person bzw. Lizenz

Öffentlicher EuropreisPersonioNur auf AnfrageFactorialJa

Kostenloser EinstiegPersonioNicht belegtFactorialNicht belegt

TarifstufenPersonio1Factorial1

Belegte KernfunktionenPersonio1 von 4Factorial1 von 4

Preise

Tarife und Jahresrichtwerte

Richtwerte auf Basis des niedrigsten bezahlten Tarifs, ohne Zusatzmodule und Einführung.

Teamgröße

Personio

Factorial

1 PersonPersonioAngebot anfordernFactorial96 €pro Jahr · Tarif Basis und Module

5 PersonenPersonioAngebot anfordernFactorial480 €pro Jahr · Tarif Basis und Module

15 PersonenPersonioAngebot anfordernFactorial1.440 €pro Jahr · Tarif Basis und Module

Tarifleiter

Personio

Personio HREuro-Angebotindividuell

Preis hängt von Beschäftigtenzahl, Core-Paket und Apps ab. Geprüft am 25. September 2026.

Vollständige Tarifbedingungen

Auf Anfrage; abhängig von Beschäftigtenzahl und zusätzlichen Apps.

Tarifleiter

Factorial

Basis und Moduleab 8 €je Nutzer und Monat

Euro-Einstieg je Nutzer und Monat; Modulauswahl bestimmt den Gesamtpreis. Geprüft am 25. September 2026.

Vollständige Tarifbedingungen

Hersteller nennt Einstieg ab 8 € pro Nutzer und Monat; konkretes Angebot hängt von ausgewählten Modulen ab.

Funktionen

Belegte Kernfunktionen

Ein Haken heißt: in den Herstellerquellen bestätigt. „Nicht belegt“ heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Personio

Factorial

ZeiterfassungPersonioBelegtFactorialBelegt

SchichtplanungPersonioNicht belegtFactorialNicht belegt

RecruitingPersonioNicht belegtFactorialNicht belegt

ReisekostenPersonioNicht belegtFactorialNicht belegt

Umfang laut Hersteller

Personio

Core mit Profilen, Dokumenten, Berichten, Workflows, Zeit und vorbereitender Lohnbuchhaltung; Core Pro erweitert unter anderem API und Rechte.

Umfang laut Hersteller

Factorial

Core umfasst Mitarbeiterverzeichnis, Vorlagen für Eintritte und Austritte, Signatur und Benachrichtigungen; weitere Funktionen für Zeit, Talent und Finanzen auswählbar.

Einordnung

Stärken und Grenzen

Redaktionelle Einschätzung auf Basis der Herstellerquellen, kein eigener Produkttest.

Personio

Stärken

Personalstammdaten, Dokumente, Zeit und Workflows können Medienbrüche im HR Alltag verringern.
Die Plattform bietet einen Ausbaupfad für Unternehmen mit mehreren Personalprozessen.

Grenzen und Zusatzkosten

API, Rechte und weitere Funktionen können von Core Pro oder zusätzlichen Apps abhängen.
Einführung und Payroll sollten nicht stillschweigend als Teil des Grundpreises angenommen werden.

Factorial

Stärken

Das modulare Modell erlaubt den Einstieg mit Personalstammdaten und späteren Ausbau.
Vorlagen, Signatur und Benachrichtigungen adressieren häufige Verwaltungsaufgaben.

Grenzen und Zusatzkosten

Zeit, Talent und Finanzen sind nicht automatisch im genannten Einstieg enthalten.
Die Summe hängt von gewählten Modulen und abrechenbaren Nutzern ab.

Einführung

So prüfen Sie beide Programme

Nehmen Sie diese Punkte in Ihre Demo und das Angebotsgespräch mit.

Personio

Typischer Ablauf: Personio bündelt Akten, Dokumente, Zeit und Arbeitsabläufe in einer Personalplattform. Für Teams mit mehreren Prozessen kann das Doppelpflege reduzieren; Umfang und Zugriffsrechte hängen von Paket und Zusatzapps ab.
In der Demo testen: Planen Sie Datenmigration, Rollen und Rechte vor der Demo. Testen Sie Ein- und Austritt, Urlaub, Zeiterfassung und Berichtswesen mit echten Rollen.
Frage an den Anbieter: Welche fünf Personalabläufe sollen im ersten Jahr produktiv laufen? Ordnen Sie jedem Ablauf einen Tarif, eine App und eventuelle Einmalkosten zu.

Factorial

Typischer Ablauf: Factorial beginnt mit Personalstammdaten und lässt sich um Zeit, Talent und Finanzfunktionen erweitern. Das modulare Modell kann die Einführung vereinfachen, erfordert aber eine genaue Angebotsrechnung.
In der Demo testen: Erproben Sie einen Eintritt, eine Abwesenheit und eine Genehmigung. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihren vorhandenen Abläufen und rechnen Sie alle gewünschten Module zusammen.
Frage an den Anbieter: Welche Module und welche abrechenbaren Personen werden gebraucht? Der veröffentlichte Einstieg allein beschreibt keinen vollständigen HR Betrieb.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet Personio im Vergleich zu Factorial?

Personio: Preis auf Anfrage (Preis hängt von Beschäftigtenzahl, Core-Paket und Apps ab.). Factorial: ab 8 € je Nutzer und Monat (Euro-Einstieg je Nutzer und Monat; Modulauswahl bestimmt den Gesamtpreis.). Personio nennt keinen belastbaren Europreis; hier ist ein Angebot nötig. Für fünf Personen ergibt der niedrigste bezahlte Tarif von Factorial einen Richtwert von 480 € im Jahr. Zusatzmodule und Nutzergrenzen sind nicht eingerechnet.

Welches Programm bietet mehr Funktionen?

In den geprüften Herstellerquellen sind für Personio 1 von 4 und für Factorial 1 von 4 der Kernfunktionen für Personal belegt. Eine nicht belegte Funktion kann trotzdem vorhanden sein oder in einem höheren Tarif liegen. Lassen Sie sich Ihre Pflichtfunktionen im konkreten Tarif bestätigen.

Für wen eignet sich Personio, für wen Factorial?

Personio: Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Personalstammdaten, Zeit und Prozesse zentralisieren möchten. Factorial: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR, Zeit, Talent und gegebenenfalls Finanzen modular verbinden wollen.

Welche Grenzen sollte ich beachten?

Personio: API, Rechte und weitere Funktionen können von Core Pro oder zusätzlichen Apps abhängen. Factorial: Zeit, Talent und Finanzen sind nicht automatisch im genannten Einstieg enthalten.

Welche Alternativen gibt es zu Personio und Factorial?

In der Kategorie Personal führen wir außerdem Kenjo, HR WORKS, HiBob / Bob und Sage HR. Sie können bis zu vier Produkte im interaktiven Vergleich gegenüberstellen.

Noch nicht entschieden?

Öffnen Sie beide Programme im interaktiven Vergleich, passen Sie die Teamgröße an oder ergänzen Sie weitere Produkte aus Personal.

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Weitere Vergleiche

Sage HR vs. PersonioSage HRab 4,50 € je Person und Monat, nettoPersonioPreis auf AnfragePersonal

Sage HR vs. FactorialSage HRab 4,50 € je Person und Monat, nettoFactorialab 8 € je Nutzer und MonatPersonal

Personio vs. HiBob / BobPersonioPreis auf AnfrageHiBob / BobPreis auf AnfragePersonal

Kenjo vs. HR WORKSKenjoPreis auf AnfrageHR WORKSPreis auf AnfragePersonal

Quellen

Die Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Herstellerquellen und wurden redaktionell zusammengefasst; ein eigener Produkttest hat nicht stattgefunden. Richtwerte berücksichtigen weder Zusatzmodule noch Nutzergrenzen. Vergütete Anbieterlinks werden direkt am Link markiert. Preise und Funktionen können sich ändern.