Sage HR vs. Factorial

Passt, wenn Sie …

Sage HR

Kleine und mittlere Unternehmen, die Abwesenheiten, Personalakten und Selbstbedienung für Beschäftigte digitalisieren und Zeiterfassung, Schichtplanung, Spesen oder Recruiting nur bei Bedarf hinzubuchen möchten.

Jedes Modul hat einen öffentlichen Europreis je Person, sodass sich die Kosten vor dem ersten Vertriebsgespräch genau berechnen lassen.

Passt, wenn Sie …

Factorial

Kleine und mittlere Unternehmen, die HR, Zeit, Talent und gegebenenfalls Finanzen modular verbinden wollen.

Das modulare Modell erlaubt den Einstieg mit Personalstammdaten und späteren Ausbau.

Tarifleiter

Sage HR

1. Basis4,50 €je Person und Monat
2. Zeit-PaketHäufig passend7,00 €je Person und Monat
3. Schicht-Paket9,50 €je Person und Monat

Preise je Beschäftigtem und Monat, zzgl. MwSt. Module frei kombinierbar: Zeit, Schichten und Performance je 2,50 €, Ausgaben 1,50 €, Recruiting pauschal 175 € pro Monat. Geprüft am 27. September 2026.

Tarifleiter

Factorial

1. Basis und Moduleab 8 €je Nutzer und Monat

Euro-Einstieg je Nutzer und Monat; Modulauswahl bestimmt den Gesamtpreis. Geprüft am 25. September 2026.

Umfang laut Hersteller

Sage HR

Basis mit Abwesenheitsmanagement, digitaler Mitarbeiterakte, interaktivem Organigramm, Selbstbedienung und mobiler App. Zeitmodul mit projektbezogenen Arbeitszeittabellen, Arbeitsmustern und Freigaben; Schichtmodul mit Vertretungen und Regeln zur Arbeitszeit; Performance mit Zielen, Feedback und anonymen Umfragen; Ausgaben mit Belegfoto; Recruiting mit Stellenseiten, Bewerberpipeline und Outlook Kalender. Eine Lohnabrechnung ist nicht enthalten.

Umfang laut Hersteller

Factorial

Core umfasst Mitarbeiterverzeichnis, Vorlagen für Eintritte und Austritte, Signatur und Benachrichtigungen; weitere Funktionen für Zeit, Talent und Finanzen auswählbar.

Sage HR

Stärken

• Jedes Modul hat einen öffentlichen Europreis je Person, sodass sich die Kosten vor dem ersten Vertriebsgespräch genau berechnen lassen.
• Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance und Spesen lassen sich einzeln hinzubuchen, statt ein großes Paket zu kaufen.
• Kündigung mit einem Monat Frist und ein Test ohne Zahlungsdaten senken das Risiko beim Einstieg.
• Die mobile App deckt Anträge, Genehmigungen und Belegfotos für Beschäftigte und Führungskräfte ab.

Grenzen und Zusatzkosten

• Eine Lohnabrechnung ist nicht enthalten; dafür braucht es Sage Payroll, Sage HR & Payroll oder eine Lösung der Steuerberatung.
• Jedes Modul wird mit jeder Person multipliziert, sodass die Kosten bei wachsender Belegschaft schnell steigen.
• Recruiting kostet pauschal 175 € pro Monat und lohnt sich erst bei regelmäßigen Einstellungen.

Factorial

Stärken

• Das modulare Modell erlaubt den Einstieg mit Personalstammdaten und späteren Ausbau.
• Vorlagen, Signatur und Benachrichtigungen adressieren häufige Verwaltungsaufgaben.

Grenzen und Zusatzkosten

• Zeit, Talent und Finanzen sind nicht automatisch im genannten Einstieg enthalten.
• Die Summe hängt von gewählten Modulen und abrechenbaren Nutzern ab.

Sage HR

Typischer Ablauf

Beschäftigte beantragen Urlaub oder melden sich krank über App oder Browser, die Führungskraft genehmigt, und der Kalender aktualisiert sich für das ganze Team. Mit dem Zeitmodul erfassen Beschäftigte ihre Stunden auch projektbezogen; Fehlzeiten fließen automatisch ein. Das Schichtmodul verteilt Dienste, benachrichtigt per App und berücksichtigt Abwesenheiten und Vertretungen. Ausgaben entstehen aus einem Belegfoto, Recruiting führt Bewerbungen in einer Pipeline mit Terminabgleich in Outlook.

In der Demo testen

Testen Sie im 30 Tage Zugang einen Urlaubsantrag, eine Krankmeldung, eine Arbeitszeitkorrektur und einen Schichttausch mit echten Rollen. Klären Sie, wie Arbeitszeiten und Abwesenheiten an Ihre Lohnabrechnung übergeben werden, denn Sage HR rechnet selbst keine Löhne ab.

Frage an den Anbieter

Welche Module brauchen wirklich alle Beschäftigten, und stellen Sie regelmäßig ein? Da Sage HR jedes Modul je Person berechnet, entscheidet diese Frage über den Monatspreis stärker als der Basisbetrag von 4,50 €.

Factorial

Typischer Ablauf

Factorial beginnt mit Personalstammdaten und lässt sich um Zeit, Talent und Finanzfunktionen erweitern. Das modulare Modell kann die Einführung vereinfachen, erfordert aber eine genaue Angebotsrechnung.

In der Demo testen

Erproben Sie einen Eintritt, eine Abwesenheit und eine Genehmigung. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihren vorhandenen Abläufen und rechnen Sie alle gewünschten Module zusammen.

Frage an den Anbieter

Welche Module und welche abrechenbaren Personen werden gebraucht? Der veröffentlichte Einstieg allein beschreibt keinen vollständigen HR Betrieb.