Personio vs. HiBob / Bob

Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Personalstammdaten, Zeit und Prozesse zentralisieren möchten.

Wachsende, teils international aufgestellte Mittelständler mit komplexeren Personalprozessen.

Die Breite der Plattform kann Medienbrüche im Personalalltag reduzieren. Entscheidend ist, welche gewünschten Funktionen bereits in Core liegen und welche als App oder Funktion von Core Pro hinzukommen. Auch Einführungsaufwand und Payroll sollten separat abgefragt werden.

Bob kann interessant sein, wenn Berichte im Personalbereich und mehrere Teams oder Länder zusammenkommen. Ein kleines Unternehmen mit einfachen Prozessen für Arbeitszeit und Personalakten sollte die Einführung und die Modulpreise gegen schlankere Alternativen halten. Anbindung der Lohnabrechnung nicht mit einer für Deutschland bestätigten nativen Lohnabrechnung gleichsetzen.

1. Personio HREuro-Angebotindividuell

1. BobEuro-Angebotindividuell

Preis hängt von Beschäftigtenzahl, Core-Paket und Apps ab.

Individuelle Eurokalkulation nach Mitarbeitern und Modulen.

Core mit Profilen, Dokumenten, Berichten, Workflows, Zeit und vorbereitender Lohnbuchhaltung; Core Pro erweitert unter anderem API und Rechte.

Core mit Mitarbeiterdaten, Dokumenten, Abwesenheiten, Workflows, Integrationen und Analysen; weitere Module nach Auswahl.

• Personalstammdaten, Dokumente, Zeit und Workflows können Medienbrüche im HR Alltag verringern.
• Die Plattform bietet einen Ausbaupfad für Unternehmen mit mehreren Personalprozessen.

• Analysen und Workflows können mehrere Teams und internationale HR Abläufe verbinden.
• Die Plattform bietet einen breiten Kern für Daten, Dokumente, Abwesenheiten und Integrationen.

• API, Rechte und weitere Funktionen können von Core Pro oder zusätzlichen Apps abhängen.
• Einführung und Payroll sollten nicht stillschweigend als Teil des Grundpreises angenommen werden.

• Module und Preis werden individuell vereinbart; ein veröffentlichter deutscher Listenbetrag liegt nicht vor.
• Eine Payroll Integration ist kein Nachweis für eine native, vollständig abgedeckte deutsche Lohnabrechnung.

Personio bündelt Akten, Dokumente, Zeit und Arbeitsabläufe in einer Personalplattform. Für Teams mit mehreren Prozessen kann das Doppelpflege reduzieren; Umfang und Zugriffsrechte hängen von Paket und Zusatzapps ab.

Bob legt den Schwerpunkt auf internationale Personalprozesse, Daten und Berichte. Die Plattform ist breit, aber ein deutscher Lohnlauf muss über konkrete Integrationen und Partner geprüft werden.

Planen Sie Datenmigration, Rollen und Rechte vor der Demo. Testen Sie Ein- und Austritt, Urlaub, Zeiterfassung und Berichtswesen mit echten Rollen.

Testen Sie mit realen Berechtigungsrollen und einem länderübergreifenden Ablauf. Prüfen Sie Datenimport, Berichte und die Übergabe an die Lohnlösung.

Welche fünf Personalabläufe sollen im ersten Jahr produktiv laufen? Ordnen Sie jedem Ablauf einen Tarif, eine App und eventuelle Einmalkosten zu.

Welche Länder, Module und Rollen brauchen Sie? Lassen Sie die deutsche Payroll Strecke und alle Partnerkosten ausdrücklich ausweisen.

Erstellen Sie eine Liste der fünf wichtigsten Abläufe und lassen Sie jeden einem konkreten Paket zuordnen. Fragen Sie nach Einführung, Payroll und Kosten pro zusätzlicher App.

Testen Sie die für Sie wichtigen Länder, Rollen und Berichte in einer Demo. Fragen Sie gezielt, wie ein deutscher Lohnlauf tatsächlich ausgeführt wird und welche Partner beteiligt sind.

• Pakete und Preislogik

• Tarife und Preismodell
• Payroll-Einordnung