Sage HR & Payroll vs. Personio Payroll

Passt, wenn Sie …

Sage HR & Payroll

Mittelständische Betriebe, laut Hersteller besonders ab etwa 50 Beschäftigten, die Personalprozesse von der Bewerbung bis zur Entgeltabrechnung aus einer Hand steuern möchten.

Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnabrechnung greifen ohne doppelte Pflege ineinander.

Passt, wenn Sie …

Personio Payroll

Wachsende Unternehmen, die Stammdaten und Lohnlauf in derselben Personalumgebung verbinden wollen.

Stammdaten und Lohnprozess können innerhalb der Personio Umgebung zusammengeführt werden.

Tarifleiter

Sage HR & Payroll

1. Essentials40 €pro Monat, 5 Personen
2. StandardHäufig passend60 €pro Monat, 5 Personen
3. Premium80 €pro Monat, 5 Personen

Preise pro Monat für 5 Beschäftigte, zzgl. 19 % MwSt.; weitere Personen kosten ab 7 €, ab 9 € beziehungsweise ab 11 € pro Monat. Geprüft am 27. September 2026.

Tarifleiter

Personio Payroll

1. Personio PayrollEuro-Angebotindividuell

Kein verifizierter öffentlicher Euro-Komplettpreis. Geprüft am 25. September 2026.

Umfang laut Hersteller

Sage HR & Payroll

Essentials: Portal für das Onboarding, Arbeitszeittabellen und Überstunden, Organigramm, Genehmigungsabläufe, alle Urlaubs und Abwesenheitsarten, Schichtplanung, Spesen per App, automatische Lohnabrechnung mit Meldungen, mobile App, Rechteverwaltung, Export für Sage und DATEV. Standard ergänzt Lohnabrechnung für komplexere Fälle mit Sonderlöhnen, Mehrmandantenfähigkeit, Controlling und Korrespondenz mit Behörden. Premium bringt Korrektursimulation, automatisierte Korrektur und Abrechnungsläufe, Projektzeiterfassung, Performance mit OKR, 360 Grad Feedback und Befragungen sowie Recruiting mit Bewerberpipeline.

Umfang laut Hersteller

Personio Payroll

Payroll als Teil der Plattform von Personio; laut Hersteller Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder eigener Abrechnung möglich.

Sage HR & Payroll

Stärken

• Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnabrechnung greifen ohne doppelte Pflege ineinander.
• Schichtplanung, Arbeitszeittabellen und Spesen sind bereits in Essentials enthalten.
• Premium bietet Korrektursimulation und automatisierte Korrekturabrechnungen, die bei vielen Beschäftigten spürbar Zeit sparen können.
• Performance und Recruiting sind in Premium ohne weiteres Modul integriert.

Grenzen und Zusatzkosten

• Essentials schließt Baulohn, öffentlichen Dienst und Versorgungsbezüge aus.
• Standard und Premium beruhen laut Hersteller auf einer Desktop Lohnabrechnung; das ist für Betriebe wichtig, die eine reine Cloudumgebung erwarten.
• Der Grundpreis deckt nur fünf Beschäftigte ab, und die Aufpreise je Person sind als Mindestwerte angegeben.
• Standard und Premium lassen sich nicht direkt testen, sondern nur über eine Webdemo kennenlernen.

Personio Payroll

Stärken

• Stammdaten und Lohnprozess können innerhalb der Personio Umgebung zusammengeführt werden.
• Der Hersteller beschreibt sowohl eigene Abrechnung als auch Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

Grenzen und Zusatzkosten

• Für die Payroll Lösung wird kein fester öffentlicher Gesamtpreis genannt.
• Wer nur wenige Gehälter abrechnet, muss den Aufwand für Plattform, Einführung und Konfiguration besonders genau prüfen.

Sage HR & Payroll

Typischer Ablauf

Ein neuer Beschäftigter durchläuft das Onboarding Portal, seine Stammdaten stehen danach sowohl für Personalprozesse als auch für die Lohnabrechnung bereit. Arbeitszeiten, Überstunden, Schichten und Abwesenheiten werden im Monat erfasst und genehmigt. Am Monatsende läuft die Abrechnung mit automatischem Meldeversand, Beschäftigte sehen ihre Dokumente im Portal. In Premium lassen sich Korrekturen vorab simulieren und automatisiert abrechnen.

In der Demo testen

Übernehmen Sie für den Test die Stammdaten von fünf echten Beschäftigten und spielen Sie einen Monat mit Überstunden, Urlaub und einer Korrektur durch. Stimmen Sie Buchhaltungsexport, Meldewege und Zuständigkeiten vorab mit Ihrer Steuerberatung ab.

Frage an den Anbieter

Kommen in Ihrem Betrieb Sonderlöhne vor, etwa Baulohn, öffentlicher Dienst oder Versorgungsbezüge? Dann scheidet Essentials aus, und Sie sollten Standard oder Premium einschließlich der Desktop Lohnabrechnung genau prüfen.

Personio Payroll

Typischer Ablauf

Personio Payroll verbindet Lohn mit Personalstammdaten innerhalb derselben Plattform. Dieser Vorteil hängt davon ab, ob Personalverwaltung und Payroll tatsächlich gemeinsam eingeführt werden.

In der Demo testen

Zeigen Sie dem Anbieter Ihren Lohnprozess mit Korrekturen und Steuerberatung. Fordern Sie einen konkreten Ablaufplan für Einführung und Verantwortlichkeiten an.

Frage an den Anbieter

Was kosten HR Kernsystem, Payroll, weitere Apps und Einführung getrennt? Ein öffentlicher Gesamtlistenpreis liegt nicht vor.