Sage Payroll vs. Lexware Lohn & Gehalt

Passt, wenn Sie …

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Kleine Arbeitgeber mit bis zu 150 Beschäftigten und üblichen Lohnfällen, die die Entgeltabrechnung selbst in der Cloud erledigen und je nach Bedarf Personalfunktionen hinzunehmen möchten.

Fünf Beschäftigte sind im Grundpreis enthalten, sodass sehr kleine Betriebe ab 20 € pro Monat abrechnen können.

Passt, wenn Sie …

Lexware Office Lohn & Gehalt

Kleinbetriebe, besonders wenn Lexware Office bereits für die Buchhaltung genutzt wird.

Die Verbindung zur Lexware Office Buchhaltung vermeidet eine zusätzliche manuelle Übergabe der Personalkosten.

Tarifleiter

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

1. Payroll EssentialsHäufig passend20 €pro Monat, 5 Personen
2. Payroll Standard30 €pro Monat, 5 Personen
3. Payroll Premium40 €pro Monat, 5 Personen

Preise pro Monat inklusive 5 Beschäftigter, zzgl. MwSt.; jede weitere Person wird je Paket zusätzlich berechnet. Geprüft am 27. September 2026.

Tarifleiter

Lexware Office Lohn & Gehalt

1. Lohn & Gehaltab 12,90 €pro Monat

Öffentlicher Euro-Einstieg zzgl. MwSt.; konkrete Mitarbeiterstaffel im Checkout prüfen. Geprüft am 25. September 2026.

Umfang laut Hersteller

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Alle Pakete: automatisierte Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen einschließlich Sofortmeldungen, Zugang der Beschäftigten zu Abrechnungen und Steuerdokumenten, mobile App, bis zu drei Abwesenheitsarten, Mitarbeiterdokumente, Rechteverwaltung, mehrere Firmen und Buchhaltungsexport für Sage und DATEV. Standard ergänzt ein Portal für das Onboarding, Arbeitszeiten und Überstunden, Genehmigungsabläufe, Organigramm sowie Urlaub und Abwesenheiten. Premium bringt zusätzlich Schichtplanung und Spesen per App. Recruiting und Performance sind ab Standard zubuchbar. Baulohn, Betriebsrenten und öffentlicher Dienst sind ausgeschlossen.

Umfang laut Hersteller

Lexware Office Lohn & Gehalt

Geführte Abrechnung, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung sowie automatische Buchung der Personalkosten in Lexware Office.

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Stärken

• Fünf Beschäftigte sind im Grundpreis enthalten, sodass sehr kleine Betriebe ab 20 € pro Monat abrechnen können.
• Gesetzliche Meldungen einschließlich Sofortmeldungen für Branchen wie die Gastronomie sind in allen Paketen enthalten.
• Beschäftigte sehen Abrechnungen und Steuerdokumente im geschützten Zugang oder in der App, ohne unverschlüsselten E-Mail Versand.
• Laut Hersteller keine langfristige Bindung; Upgrade und Kündigung sind jederzeit möglich.

Grenzen und Zusatzkosten

• Baulohn, Betriebsrenten und der öffentliche Dienst sind ausdrücklich ausgeschlossen.
• Das System ist auf höchstens 150 Beschäftigte ausgelegt.
• Arbeitszeiten, Genehmigungen und Onboarding gibt es erst ab Standard, Schichtplanung erst in Premium.
• Auf der Website stehen noch ältere Preise je Beschäftigtem; lassen Sie sich die gültige Preisliste bestätigen.

Lexware Office Lohn & Gehalt

Stärken

• Die Verbindung zur Lexware Office Buchhaltung vermeidet eine zusätzliche manuelle Übergabe der Personalkosten.
• Geführte Abrechnung und Meldungen sprechen kleine Arbeitgeber mit üblichen Lohnfällen an.

Grenzen und Zusatzkosten

• Der Hersteller schließt bestimmte Beschäftigungsarten und Entgeltfälle aus, darunter Baulohn und öffentlichen Dienst.
• Die konkrete Preisstaffel nach Mitarbeitenden muss vor Abschluss geprüft werden.

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Typischer Ablauf

Die monatliche Abrechnung läuft laut Hersteller in drei Schritten: Daten prüfen, Abrechnung starten, Ergebnisse freigeben. Meldungen an Krankenkassen und Behörden werden automatisch erzeugt und versendet, auch Sofortmeldungen etwa in der Gastronomie. Beschäftigte rufen Abrechnungen und Steuerdokumente im eigenen Zugang oder in der App ab. Ab Standard fließen erfasste Arbeitszeiten und genehmigte Abwesenheiten direkt in den Monat ein.

In der Demo testen

Prüfen Sie zuerst die Ausschlussliste für Baulohn, Betriebsrenten und öffentlichen Dienst. Spielen Sie dann im Test einen Monat mit Eintritt, Austritt und einer Korrektur durch und lassen Sie den Export im DATEV Format von Ihrer Kanzlei prüfen.

Frage an den Anbieter

Wie viele Personen rechnen Sie ab, und brauchen Sie neben dem Lohn auch Zeiterfassung oder Schichtplanung? Bis fünf Personen zahlen Sie den Grundpreis, danach je nach Paket 3 €, 5 € oder 7 € pro Person und Monat.

Lexware Office Lohn & Gehalt

Typischer Ablauf

Die integrierte Lohnlösung verbindet Personalkosten mit Lexware Office. Das kann manuelle Übertragungen reduzieren, sofern die Beschäftigungsarten des Betriebs unterstützt werden.

In der Demo testen

Erstellen Sie eine Liste aller realen Lohnfälle und lassen Sie diese schriftlich bestätigen. Testen Sie eine Abrechnung, eine Korrektur und die Verbuchung in Lexware Office.

Frage an den Anbieter

Deckt der Hersteller alle Ihre Beschäftigungsarten ab? Baulohn und bestimmte Entgeltfälle sind besonders sorgfältig gegen die Ausschlussliste zu prüfen.