Sage Payroll vs. DATEV Lohn und Gehalt

Passt, wenn Sie …

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Kleine Arbeitgeber mit bis zu 150 Beschäftigten und üblichen Lohnfällen, die die Entgeltabrechnung selbst in der Cloud erledigen und je nach Bedarf Personalfunktionen hinzunehmen möchten.

Fünf Beschäftigte sind im Grundpreis enthalten, sodass sehr kleine Betriebe ab 20 € pro Monat abrechnen können.

Passt, wenn Sie …

DATEV Lohn und Gehalt classic

Betriebe und Fachkräfte, die umfangreiche deutsche Lohnfälle verarbeiten und bereits mit DATEV arbeiten.

Baulohn und weitere Sonderfälle sprechen für die fachliche Tiefe der Lösung.

Tarifleiter

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

1. Payroll EssentialsHäufig passend20 €pro Monat, 5 Personen
2. Payroll Standard30 €pro Monat, 5 Personen
3. Payroll Premium40 €pro Monat, 5 Personen

Preise pro Monat inklusive 5 Beschäftigter, zzgl. MwSt.; jede weitere Person wird je Paket zusätzlich berechnet. Geprüft am 27. September 2026.

Tarifleiter

DATEV Lohn und Gehalt classic

1. Passende DATEV-LizenzEuro-Angebotindividuell

Lizenz, Rechenzentrum und Zusatzdienste sind getrennt zu kalkulieren. Geprüft am 25. September 2026.

Umfang laut Hersteller

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Alle Pakete: automatisierte Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen einschließlich Sofortmeldungen, Zugang der Beschäftigten zu Abrechnungen und Steuerdokumenten, mobile App, bis zu drei Abwesenheitsarten, Mitarbeiterdokumente, Rechteverwaltung, mehrere Firmen und Buchhaltungsexport für Sage und DATEV. Standard ergänzt ein Portal für das Onboarding, Arbeitszeiten und Überstunden, Genehmigungsabläufe, Organigramm sowie Urlaub und Abwesenheiten. Premium bringt zusätzlich Schichtplanung und Spesen per App. Recruiting und Performance sind ab Standard zubuchbar. Baulohn, Betriebsrenten und öffentlicher Dienst sind ausgeschlossen.

Umfang laut Hersteller

DATEV Lohn und Gehalt classic

Unbegrenzt abrechenbare Arbeitnehmer, Baulohn und weitere Sonderfälle, Meldung über Rechenzentrum von DATEV, lokale Verarbeitung am PC.

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Stärken

• Fünf Beschäftigte sind im Grundpreis enthalten, sodass sehr kleine Betriebe ab 20 € pro Monat abrechnen können.
• Gesetzliche Meldungen einschließlich Sofortmeldungen für Branchen wie die Gastronomie sind in allen Paketen enthalten.
• Beschäftigte sehen Abrechnungen und Steuerdokumente im geschützten Zugang oder in der App, ohne unverschlüsselten E-Mail Versand.
• Laut Hersteller keine langfristige Bindung; Upgrade und Kündigung sind jederzeit möglich.

Grenzen und Zusatzkosten

• Baulohn, Betriebsrenten und der öffentliche Dienst sind ausdrücklich ausgeschlossen.
• Das System ist auf höchstens 150 Beschäftigte ausgelegt.
• Arbeitszeiten, Genehmigungen und Onboarding gibt es erst ab Standard, Schichtplanung erst in Premium.
• Auf der Website stehen noch ältere Preise je Beschäftigtem; lassen Sie sich die gültige Preisliste bestätigen.

DATEV Lohn und Gehalt classic

Stärken

• Baulohn und weitere Sonderfälle sprechen für die fachliche Tiefe der Lösung.
• Die Arbeit im DATEV Umfeld kann zu bestehenden Abläufen mit einer Kanzlei passen.

Grenzen und Zusatzkosten

• Die Verarbeitung in einer lokalen PC Umgebung erfordert andere technische Planung als eine reine Cloud Anwendung.
• Produktseite und Preisliste nennen unterschiedliche Lizenzbezüge; zusätzliche Dienste gehören zur Gesamtkostenrechnung.

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Typischer Ablauf

Die monatliche Abrechnung läuft laut Hersteller in drei Schritten: Daten prüfen, Abrechnung starten, Ergebnisse freigeben. Meldungen an Krankenkassen und Behörden werden automatisch erzeugt und versendet, auch Sofortmeldungen etwa in der Gastronomie. Beschäftigte rufen Abrechnungen und Steuerdokumente im eigenen Zugang oder in der App ab. Ab Standard fließen erfasste Arbeitszeiten und genehmigte Abwesenheiten direkt in den Monat ein.

In der Demo testen

Prüfen Sie zuerst die Ausschlussliste für Baulohn, Betriebsrenten und öffentlichen Dienst. Spielen Sie dann im Test einen Monat mit Eintritt, Austritt und einer Korrektur durch und lassen Sie den Export im DATEV Format von Ihrer Kanzlei prüfen.

Frage an den Anbieter

Wie viele Personen rechnen Sie ab, und brauchen Sie neben dem Lohn auch Zeiterfassung oder Schichtplanung? Bis fünf Personen zahlen Sie den Grundpreis, danach je nach Paket 3 €, 5 € oder 7 € pro Person und Monat.

DATEV Lohn und Gehalt classic

Typischer Ablauf

DATEV Lohn und Gehalt richtet sich an fachlich anspruchsvollere Abrechnungen und an Betriebe oder Kanzleien, die bereits im DATEV Umfeld arbeiten. Baulohn und Sonderfälle machen die fachliche Prüfung wichtiger als einen einfachen Einstiegspreis.

In der Demo testen

Beziehen Sie Ihre Kanzlei früh ein. Testen Sie einen Sonderfall und dokumentieren Sie Zuständigkeiten für Stammdaten, Meldewesen und Monatsabschluss.

Frage an den Anbieter

Welche Arbeitsplätze, Lizenzen und Rechenzentrumsleistungen braucht Ihr konkreter Ablauf? Die Gesamtgebühr lässt sich aus einem einzelnen Listenwert nicht zuverlässig ableiten.