Sage HR & Payroll vs. Sage Payroll

Passt, wenn Sie …

Sage HR & Payroll

Mittelständische Betriebe, laut Hersteller besonders ab etwa 50 Beschäftigten, die Personalprozesse von der Bewerbung bis zur Entgeltabrechnung aus einer Hand steuern möchten.

Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnabrechnung greifen ohne doppelte Pflege ineinander.

Passt, wenn Sie …

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Kleine Arbeitgeber mit bis zu 150 Beschäftigten und üblichen Lohnfällen, die die Entgeltabrechnung selbst in der Cloud erledigen und je nach Bedarf Personalfunktionen hinzunehmen möchten.

Fünf Beschäftigte sind im Grundpreis enthalten, sodass sehr kleine Betriebe ab 20 € pro Monat abrechnen können.

Tarifleiter

Sage HR & Payroll

1. Essentials40 €pro Monat, 5 Personen
2. StandardHäufig passend60 €pro Monat, 5 Personen
3. Premium80 €pro Monat, 5 Personen

Preise pro Monat für 5 Beschäftigte, zzgl. 19 % MwSt.; weitere Personen kosten ab 7 €, ab 9 € beziehungsweise ab 11 € pro Monat. Geprüft am 27. September 2026.

Tarifleiter

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

1. Payroll EssentialsHäufig passend20 €pro Monat, 5 Personen
2. Payroll Standard30 €pro Monat, 5 Personen
3. Payroll Premium40 €pro Monat, 5 Personen

Preise pro Monat inklusive 5 Beschäftigter, zzgl. MwSt.; jede weitere Person wird je Paket zusätzlich berechnet. Geprüft am 27. September 2026.

Umfang laut Hersteller

Sage HR & Payroll

Essentials: Portal für das Onboarding, Arbeitszeittabellen und Überstunden, Organigramm, Genehmigungsabläufe, alle Urlaubs und Abwesenheitsarten, Schichtplanung, Spesen per App, automatische Lohnabrechnung mit Meldungen, mobile App, Rechteverwaltung, Export für Sage und DATEV. Standard ergänzt Lohnabrechnung für komplexere Fälle mit Sonderlöhnen, Mehrmandantenfähigkeit, Controlling und Korrespondenz mit Behörden. Premium bringt Korrektursimulation, automatisierte Korrektur und Abrechnungsläufe, Projektzeiterfassung, Performance mit OKR, 360 Grad Feedback und Befragungen sowie Recruiting mit Bewerberpipeline.

Umfang laut Hersteller

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Alle Pakete: automatisierte Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen einschließlich Sofortmeldungen, Zugang der Beschäftigten zu Abrechnungen und Steuerdokumenten, mobile App, bis zu drei Abwesenheitsarten, Mitarbeiterdokumente, Rechteverwaltung, mehrere Firmen und Buchhaltungsexport für Sage und DATEV. Standard ergänzt ein Portal für das Onboarding, Arbeitszeiten und Überstunden, Genehmigungsabläufe, Organigramm sowie Urlaub und Abwesenheiten. Premium bringt zusätzlich Schichtplanung und Spesen per App. Recruiting und Performance sind ab Standard zubuchbar. Baulohn, Betriebsrenten und öffentlicher Dienst sind ausgeschlossen.

Sage HR & Payroll

Stärken

• Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnabrechnung greifen ohne doppelte Pflege ineinander.
• Schichtplanung, Arbeitszeittabellen und Spesen sind bereits in Essentials enthalten.
• Premium bietet Korrektursimulation und automatisierte Korrekturabrechnungen, die bei vielen Beschäftigten spürbar Zeit sparen können.
• Performance und Recruiting sind in Premium ohne weiteres Modul integriert.

Grenzen und Zusatzkosten

• Essentials schließt Baulohn, öffentlichen Dienst und Versorgungsbezüge aus.
• Standard und Premium beruhen laut Hersteller auf einer Desktop Lohnabrechnung; das ist für Betriebe wichtig, die eine reine Cloudumgebung erwarten.
• Der Grundpreis deckt nur fünf Beschäftigte ab, und die Aufpreise je Person sind als Mindestwerte angegeben.
• Standard und Premium lassen sich nicht direkt testen, sondern nur über eine Webdemo kennenlernen.

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Stärken

• Fünf Beschäftigte sind im Grundpreis enthalten, sodass sehr kleine Betriebe ab 20 € pro Monat abrechnen können.
• Gesetzliche Meldungen einschließlich Sofortmeldungen für Branchen wie die Gastronomie sind in allen Paketen enthalten.
• Beschäftigte sehen Abrechnungen und Steuerdokumente im geschützten Zugang oder in der App, ohne unverschlüsselten E-Mail Versand.
• Laut Hersteller keine langfristige Bindung; Upgrade und Kündigung sind jederzeit möglich.

Grenzen und Zusatzkosten

• Baulohn, Betriebsrenten und der öffentliche Dienst sind ausdrücklich ausgeschlossen.
• Das System ist auf höchstens 150 Beschäftigte ausgelegt.
• Arbeitszeiten, Genehmigungen und Onboarding gibt es erst ab Standard, Schichtplanung erst in Premium.
• Auf der Website stehen noch ältere Preise je Beschäftigtem; lassen Sie sich die gültige Preisliste bestätigen.

Sage HR & Payroll

Typischer Ablauf

Ein neuer Beschäftigter durchläuft das Onboarding Portal, seine Stammdaten stehen danach sowohl für Personalprozesse als auch für die Lohnabrechnung bereit. Arbeitszeiten, Überstunden, Schichten und Abwesenheiten werden im Monat erfasst und genehmigt. Am Monatsende läuft die Abrechnung mit automatischem Meldeversand, Beschäftigte sehen ihre Dokumente im Portal. In Premium lassen sich Korrekturen vorab simulieren und automatisiert abrechnen.

In der Demo testen

Übernehmen Sie für den Test die Stammdaten von fünf echten Beschäftigten und spielen Sie einen Monat mit Überstunden, Urlaub und einer Korrektur durch. Stimmen Sie Buchhaltungsexport, Meldewege und Zuständigkeiten vorab mit Ihrer Steuerberatung ab.

Frage an den Anbieter

Kommen in Ihrem Betrieb Sonderlöhne vor, etwa Baulohn, öffentlicher Dienst oder Versorgungsbezüge? Dann scheidet Essentials aus, und Sie sollten Standard oder Premium einschließlich der Desktop Lohnabrechnung genau prüfen.

Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)

Typischer Ablauf

Die monatliche Abrechnung läuft laut Hersteller in drei Schritten: Daten prüfen, Abrechnung starten, Ergebnisse freigeben. Meldungen an Krankenkassen und Behörden werden automatisch erzeugt und versendet, auch Sofortmeldungen etwa in der Gastronomie. Beschäftigte rufen Abrechnungen und Steuerdokumente im eigenen Zugang oder in der App ab. Ab Standard fließen erfasste Arbeitszeiten und genehmigte Abwesenheiten direkt in den Monat ein.

In der Demo testen

Prüfen Sie zuerst die Ausschlussliste für Baulohn, Betriebsrenten und öffentlichen Dienst. Spielen Sie dann im Test einen Monat mit Eintritt, Austritt und einer Korrektur durch und lassen Sie den Export im DATEV Format von Ihrer Kanzlei prüfen.

Frage an den Anbieter

Wie viele Personen rechnen Sie ab, und brauchen Sie neben dem Lohn auch Zeiterfassung oder Schichtplanung? Bis fünf Personen zahlen Sie den Grundpreis, danach je nach Paket 3 €, 5 € oder 7 € pro Person und Monat.