Personio vs. Factorial

Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Personalstammdaten, Zeit und Prozesse zentralisieren möchten.

Kleine und mittlere Unternehmen, die HR, Zeit, Talent und gegebenenfalls Finanzen modular verbinden wollen.

Die Breite der Plattform kann Medienbrüche im Personalalltag reduzieren. Entscheidend ist, welche gewünschten Funktionen bereits in Core liegen und welche als App oder Funktion von Core Pro hinzukommen. Auch Einführungsaufwand und Payroll sollten separat abgefragt werden.

Das modulare Konzept ist gut, wenn ein Unternehmen schrittweise digitalisiert. Für einen fairen Vergleich müssen die gewünschten Module und die Zahl der abrechenbaren Nutzer schriftlich feststehen; „ab 8 €“ ist kein Preis für jede gezeigte Funktion.

1. Personio HREuro-Angebotindividuell

1. Basis und Moduleab 8 €je Nutzer und Monat

Preis hängt von Beschäftigtenzahl, Core-Paket und Apps ab.

Euro-Einstieg je Nutzer und Monat; Modulauswahl bestimmt den Gesamtpreis.

Core mit Profilen, Dokumenten, Berichten, Workflows, Zeit und vorbereitender Lohnbuchhaltung; Core Pro erweitert unter anderem API und Rechte.

Core umfasst Mitarbeiterverzeichnis, Vorlagen für Eintritte und Austritte, Signatur und Benachrichtigungen; weitere Funktionen für Zeit, Talent und Finanzen auswählbar.

• Personalstammdaten, Dokumente, Zeit und Workflows können Medienbrüche im HR Alltag verringern.
• Die Plattform bietet einen Ausbaupfad für Unternehmen mit mehreren Personalprozessen.

• Das modulare Modell erlaubt den Einstieg mit Personalstammdaten und späteren Ausbau.
• Vorlagen, Signatur und Benachrichtigungen adressieren häufige Verwaltungsaufgaben.

• API, Rechte und weitere Funktionen können von Core Pro oder zusätzlichen Apps abhängen.
• Einführung und Payroll sollten nicht stillschweigend als Teil des Grundpreises angenommen werden.

• Zeit, Talent und Finanzen sind nicht automatisch im genannten Einstieg enthalten.
• Die Summe hängt von gewählten Modulen und abrechenbaren Nutzern ab.

Personio bündelt Akten, Dokumente, Zeit und Arbeitsabläufe in einer Personalplattform. Für Teams mit mehreren Prozessen kann das Doppelpflege reduzieren; Umfang und Zugriffsrechte hängen von Paket und Zusatzapps ab.

Factorial beginnt mit Personalstammdaten und lässt sich um Zeit, Talent und Finanzfunktionen erweitern. Das modulare Modell kann die Einführung vereinfachen, erfordert aber eine genaue Angebotsrechnung.

Planen Sie Datenmigration, Rollen und Rechte vor der Demo. Testen Sie Ein- und Austritt, Urlaub, Zeiterfassung und Berichtswesen mit echten Rollen.

Erproben Sie einen Eintritt, eine Abwesenheit und eine Genehmigung. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihren vorhandenen Abläufen und rechnen Sie alle gewünschten Module zusammen.

Welche fünf Personalabläufe sollen im ersten Jahr produktiv laufen? Ordnen Sie jedem Ablauf einen Tarif, eine App und eventuelle Einmalkosten zu.

Welche Module und welche abrechenbaren Personen werden gebraucht? Der veröffentlichte Einstieg allein beschreibt keinen vollständigen HR Betrieb.

Erstellen Sie eine Liste der fünf wichtigsten Abläufe und lassen Sie jeden einem konkreten Paket zuordnen. Fragen Sie nach Einführung, Payroll und Kosten pro zusätzlicher App.

Lassen Sie sich einen Vorschlag mit genau den Modulen zeigen, die Sie im ersten Jahr einsetzen. Prüfen Sie, wie Beschäftigte, Administratoren und zusätzliche Nutzer berechnet werden.

• Pakete und Preislogik

• Preise und Module