Personio vs. Factorial vs. HR WORKS

Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Personalstammdaten, Zeit und Prozesse zentralisieren möchten.

Kleine und mittlere Unternehmen, die HR, Zeit, Talent und gegebenenfalls Finanzen modular verbinden wollen.

Mittelständische Unternehmen mit Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Reisekosten in einem System.

Die Breite der Plattform kann Medienbrüche im Personalalltag reduzieren. Entscheidend ist, welche gewünschten Funktionen bereits in Core liegen und welche als App oder Funktion von Core Pro hinzukommen. Auch Einführungsaufwand und Payroll sollten separat abgefragt werden.

Das modulare Konzept ist gut, wenn ein Unternehmen schrittweise digitalisiert. Für einen fairen Vergleich müssen die gewünschten Module und die Zahl der abrechenbaren Nutzer schriftlich feststehen; „ab 8 €“ ist kein Preis für jede gezeigte Funktion.

Der stärkste Grund zur Prüfung ist die Verbindung von HR und Reisekosten, besonders in deutschen Betrieben mit häufigen Dienstreisen. Es ist wichtig, vorbereitende Lohnbuchhaltung nicht als vollständig integrierte Entgeltabrechnung zu missverstehen; den gewünschten Ablauf und Schnittstellen im Angebot bestätigen lassen.

1. Personio HREuro-Angebotindividuell

1. Basis und Moduleab 8 €je Nutzer und Monat

1. HRworksEuro-Angebotindividuell

Preis hängt von Beschäftigtenzahl, Core-Paket und Apps ab.

Euro-Einstieg je Nutzer und Monat; Modulauswahl bestimmt den Gesamtpreis.

Monatsgebühr laut Hersteller aus Grundgebühr und Lizenzen.

Core mit Profilen, Dokumenten, Berichten, Workflows, Zeit und vorbereitender Lohnbuchhaltung; Core Pro erweitert unter anderem API und Rechte.

Core umfasst Mitarbeiterverzeichnis, Vorlagen für Eintritte und Austritte, Signatur und Benachrichtigungen; weitere Funktionen für Zeit, Talent und Finanzen auswählbar.

Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten und vorbereitende Lohnbuchhaltung.

• Personalstammdaten, Dokumente, Zeit und Workflows können Medienbrüche im HR Alltag verringern.
• Die Plattform bietet einen Ausbaupfad für Unternehmen mit mehreren Personalprozessen.

• Das modulare Modell erlaubt den Einstieg mit Personalstammdaten und späteren Ausbau.
• Vorlagen, Signatur und Benachrichtigungen adressieren häufige Verwaltungsaufgaben.

• Personalverwaltung, Zeit und Reisekosten in einer Umgebung sind für reisende Teams ein klarer Prüfpunkt.
• Die Lösung adressiert mehrere typische Abläufe des deutschen Mittelstands.

• API, Rechte und weitere Funktionen können von Core Pro oder zusätzlichen Apps abhängen.
• Einführung und Payroll sollten nicht stillschweigend als Teil des Grundpreises angenommen werden.

• Zeit, Talent und Finanzen sind nicht automatisch im genannten Einstieg enthalten.
• Die Summe hängt von gewählten Modulen und abrechenbaren Nutzern ab.

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung ersetzt nicht zwingend einen vollständigen Lohnlauf.
• Die Gebühr aus Grundpreis und Lizenzzahl ist ohne konkretes Angebot nicht seriös zu beziffern.

Personio bündelt Akten, Dokumente, Zeit und Arbeitsabläufe in einer Personalplattform. Für Teams mit mehreren Prozessen kann das Doppelpflege reduzieren; Umfang und Zugriffsrechte hängen von Paket und Zusatzapps ab.

Factorial beginnt mit Personalstammdaten und lässt sich um Zeit, Talent und Finanzfunktionen erweitern. Das modulare Modell kann die Einführung vereinfachen, erfordert aber eine genaue Angebotsrechnung.

HRworks verbindet Personalverwaltung, Arbeitszeit und Reisekosten. Für Unternehmen mit vielen Reisen ist besonders relevant, wie Spesen und Zeiten in die vorbereitende Lohnabrechnung übergehen.

Planen Sie Datenmigration, Rollen und Rechte vor der Demo. Testen Sie Ein- und Austritt, Urlaub, Zeiterfassung und Berichtswesen mit echten Rollen.

Erproben Sie einen Eintritt, eine Abwesenheit und eine Genehmigung. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihren vorhandenen Abläufen und rechnen Sie alle gewünschten Module zusammen.

Testen Sie eine Dienstreise von Antrag bis Erstattung und die Übernahme in die Lohnabrechnung. Vereinbaren Sie Datenmigration und Schulung im Angebot.

Welche fünf Personalabläufe sollen im ersten Jahr produktiv laufen? Ordnen Sie jedem Ablauf einen Tarif, eine App und eventuelle Einmalkosten zu.

Welche Module und welche abrechenbaren Personen werden gebraucht? Der veröffentlichte Einstieg allein beschreibt keinen vollständigen HR Betrieb.

Welche Lizenzzahl und Grundgebühr gelten für Ihr Team? Klären Sie, ob der Lohnlauf selbst oder nur vorbereitende Daten enthalten sind.

Erstellen Sie eine Liste der fünf wichtigsten Abläufe und lassen Sie jeden einem konkreten Paket zuordnen. Fragen Sie nach Einführung, Payroll und Kosten pro zusätzlicher App.

Lassen Sie sich einen Vorschlag mit genau den Modulen zeigen, die Sie im ersten Jahr einsetzen. Prüfen Sie, wie Beschäftigte, Administratoren und zusätzliche Nutzer berechnet werden.

Zeichnen Sie den Weg von Zeiterfassung über Reisekosten bis zur Lohnabrechnung auf. Lassen Sie sich jede Übergabe und die Gesamtkosten für alle aktiven Personen erklären.

• Pakete und Preislogik

• Preise und Module

• Produkt
• Abrechnungsmodell