Sage HR vs. Factorial

Kleine und mittlere Unternehmen, die Abwesenheiten, Personalakten und Selbstbedienung für Beschäftigte digitalisieren und Zeiterfassung, Schichtplanung, Spesen oder Recruiting nur bei Bedarf hinzubuchen möchten.

Kleine und mittlere Unternehmen, die HR, Zeit, Talent und gegebenenfalls Finanzen modular verbinden wollen.

Sage HR überzeugt durch ein sehr transparentes Baukastenmodell: Jedes Modul hat einen öffentlichen Preis je Person, sodass sich die Kosten vor dem ersten Gespräch genau berechnen lassen. Das ist im Personalmarkt keineswegs selbstverständlich. Die Kehrseite zeigt sich bei wachsender Belegschaft, weil jedes Modul mit jeder Person multipliziert wird. Recruiting kostet pauschal 175 € im Monat und lohnt sich eher bei regelmäßigen Einstellungen. Wer zusätzlich die Lohnabrechnung braucht, sollte Sage HR & Payroll gegenrechnen, denn dort sind viele Module bereits enthalten.

Das modulare Konzept ist gut, wenn ein Unternehmen schrittweise digitalisiert. Für einen fairen Vergleich müssen die gewünschten Module und die Zahl der abrechenbaren Nutzer schriftlich feststehen; „ab 8 €“ ist kein Preis für jede gezeigte Funktion.

1. Basis4,50 €je Person und Monat
2. Zeit-PaketHäufig passend7,00 €je Person und Monat
3. Schicht-Paket9,50 €je Person und Monat

1. Basis und Moduleab 8 €je Nutzer und Monat

Preise je Beschäftigtem und Monat, zzgl. MwSt. Module frei kombinierbar: Zeit, Schichten und Performance je 2,50 €, Ausgaben 1,50 €, Recruiting pauschal 175 € pro Monat.

Euro-Einstieg je Nutzer und Monat; Modulauswahl bestimmt den Gesamtpreis.

Basis mit Abwesenheitsmanagement, digitaler Mitarbeiterakte, interaktivem Organigramm, Selbstbedienung und mobiler App. Zeitmodul mit projektbezogenen Arbeitszeittabellen, Arbeitsmustern und Freigaben; Schichtmodul mit Vertretungen und Regeln zur Arbeitszeit; Performance mit Zielen, Feedback und anonymen Umfragen; Ausgaben mit Belegfoto; Recruiting mit Stellenseiten, Bewerberpipeline und Outlook Kalender. Eine Lohnabrechnung ist nicht enthalten.

Core umfasst Mitarbeiterverzeichnis, Vorlagen für Eintritte und Austritte, Signatur und Benachrichtigungen; weitere Funktionen für Zeit, Talent und Finanzen auswählbar.

• Jedes Modul hat einen öffentlichen Europreis je Person, sodass sich die Kosten vor dem ersten Vertriebsgespräch genau berechnen lassen.
• Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance und Spesen lassen sich einzeln hinzubuchen, statt ein großes Paket zu kaufen.
• Kündigung mit einem Monat Frist und ein Test ohne Zahlungsdaten senken das Risiko beim Einstieg.
• Die mobile App deckt Anträge, Genehmigungen und Belegfotos für Beschäftigte und Führungskräfte ab.

• Das modulare Modell erlaubt den Einstieg mit Personalstammdaten und späteren Ausbau.
• Vorlagen, Signatur und Benachrichtigungen adressieren häufige Verwaltungsaufgaben.

• Eine Lohnabrechnung ist nicht enthalten; dafür braucht es Sage Payroll, Sage HR & Payroll oder eine Lösung der Steuerberatung.
• Jedes Modul wird mit jeder Person multipliziert, sodass die Kosten bei wachsender Belegschaft schnell steigen.
• Recruiting kostet pauschal 175 € pro Monat und lohnt sich erst bei regelmäßigen Einstellungen.

• Zeit, Talent und Finanzen sind nicht automatisch im genannten Einstieg enthalten.
• Die Summe hängt von gewählten Modulen und abrechenbaren Nutzern ab.

Beschäftigte beantragen Urlaub oder melden sich krank über App oder Browser, die Führungskraft genehmigt, und der Kalender aktualisiert sich für das ganze Team. Mit dem Zeitmodul erfassen Beschäftigte ihre Stunden auch projektbezogen; Fehlzeiten fließen automatisch ein. Das Schichtmodul verteilt Dienste, benachrichtigt per App und berücksichtigt Abwesenheiten und Vertretungen. Ausgaben entstehen aus einem Belegfoto, Recruiting führt Bewerbungen in einer Pipeline mit Terminabgleich in Outlook.

Factorial beginnt mit Personalstammdaten und lässt sich um Zeit, Talent und Finanzfunktionen erweitern. Das modulare Modell kann die Einführung vereinfachen, erfordert aber eine genaue Angebotsrechnung.

Testen Sie im 30 Tage Zugang einen Urlaubsantrag, eine Krankmeldung, eine Arbeitszeitkorrektur und einen Schichttausch mit echten Rollen. Klären Sie, wie Arbeitszeiten und Abwesenheiten an Ihre Lohnabrechnung übergeben werden, denn Sage HR rechnet selbst keine Löhne ab.

Erproben Sie einen Eintritt, eine Abwesenheit und eine Genehmigung. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihren vorhandenen Abläufen und rechnen Sie alle gewünschten Module zusammen.

Welche Module brauchen wirklich alle Beschäftigten, und stellen Sie regelmäßig ein? Da Sage HR jedes Modul je Person berechnet, entscheidet diese Frage über den Monatspreis stärker als der Basisbetrag von 4,50 €.

Welche Module und welche abrechenbaren Personen werden gebraucht? Der veröffentlichte Einstieg allein beschreibt keinen vollständigen HR Betrieb.

Legen Sie fest, welche Module wirklich alle Beschäftigten brauchen, und rechnen Sie den Monatspreis mit Ihrer Personenzahl aus. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Sage HR & Payroll Essentials, falls Sie auch die Lohnabrechnung auslagern möchten.

Lassen Sie sich einen Vorschlag mit genau den Modulen zeigen, die Sie im ersten Jahr einsetzen. Prüfen Sie, wie Beschäftigte, Administratoren und zusätzliche Nutzer berechnet werden.

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