Sage HR vs. Personio

Kleine und mittlere Unternehmen, die Abwesenheiten, Personalakten und Selbstbedienung für Beschäftigte digitalisieren und Zeiterfassung, Schichtplanung, Spesen oder Recruiting nur bei Bedarf hinzubuchen möchten.

Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Personalstammdaten, Zeit und Prozesse zentralisieren möchten.

Sage HR überzeugt durch ein sehr transparentes Baukastenmodell: Jedes Modul hat einen öffentlichen Preis je Person, sodass sich die Kosten vor dem ersten Gespräch genau berechnen lassen. Das ist im Personalmarkt keineswegs selbstverständlich. Die Kehrseite zeigt sich bei wachsender Belegschaft, weil jedes Modul mit jeder Person multipliziert wird. Recruiting kostet pauschal 175 € im Monat und lohnt sich eher bei regelmäßigen Einstellungen. Wer zusätzlich die Lohnabrechnung braucht, sollte Sage HR & Payroll gegenrechnen, denn dort sind viele Module bereits enthalten.

Die Breite der Plattform kann Medienbrüche im Personalalltag reduzieren. Entscheidend ist, welche gewünschten Funktionen bereits in Core liegen und welche als App oder Funktion von Core Pro hinzukommen. Auch Einführungsaufwand und Payroll sollten separat abgefragt werden.

1. Basis4,50 €je Person und Monat
2. Zeit-PaketHäufig passend7,00 €je Person und Monat
3. Schicht-Paket9,50 €je Person und Monat

1. Personio HREuro-Angebotindividuell

Preise je Beschäftigtem und Monat, zzgl. MwSt. Module frei kombinierbar: Zeit, Schichten und Performance je 2,50 €, Ausgaben 1,50 €, Recruiting pauschal 175 € pro Monat.

Preis hängt von Beschäftigtenzahl, Core-Paket und Apps ab.

Basis mit Abwesenheitsmanagement, digitaler Mitarbeiterakte, interaktivem Organigramm, Selbstbedienung und mobiler App. Zeitmodul mit projektbezogenen Arbeitszeittabellen, Arbeitsmustern und Freigaben; Schichtmodul mit Vertretungen und Regeln zur Arbeitszeit; Performance mit Zielen, Feedback und anonymen Umfragen; Ausgaben mit Belegfoto; Recruiting mit Stellenseiten, Bewerberpipeline und Outlook Kalender. Eine Lohnabrechnung ist nicht enthalten.

Core mit Profilen, Dokumenten, Berichten, Workflows, Zeit und vorbereitender Lohnbuchhaltung; Core Pro erweitert unter anderem API und Rechte.

• Jedes Modul hat einen öffentlichen Europreis je Person, sodass sich die Kosten vor dem ersten Vertriebsgespräch genau berechnen lassen.
• Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance und Spesen lassen sich einzeln hinzubuchen, statt ein großes Paket zu kaufen.
• Kündigung mit einem Monat Frist und ein Test ohne Zahlungsdaten senken das Risiko beim Einstieg.
• Die mobile App deckt Anträge, Genehmigungen und Belegfotos für Beschäftigte und Führungskräfte ab.

• Personalstammdaten, Dokumente, Zeit und Workflows können Medienbrüche im HR Alltag verringern.
• Die Plattform bietet einen Ausbaupfad für Unternehmen mit mehreren Personalprozessen.

• Eine Lohnabrechnung ist nicht enthalten; dafür braucht es Sage Payroll, Sage HR & Payroll oder eine Lösung der Steuerberatung.
• Jedes Modul wird mit jeder Person multipliziert, sodass die Kosten bei wachsender Belegschaft schnell steigen.
• Recruiting kostet pauschal 175 € pro Monat und lohnt sich erst bei regelmäßigen Einstellungen.

• API, Rechte und weitere Funktionen können von Core Pro oder zusätzlichen Apps abhängen.
• Einführung und Payroll sollten nicht stillschweigend als Teil des Grundpreises angenommen werden.

Beschäftigte beantragen Urlaub oder melden sich krank über App oder Browser, die Führungskraft genehmigt, und der Kalender aktualisiert sich für das ganze Team. Mit dem Zeitmodul erfassen Beschäftigte ihre Stunden auch projektbezogen; Fehlzeiten fließen automatisch ein. Das Schichtmodul verteilt Dienste, benachrichtigt per App und berücksichtigt Abwesenheiten und Vertretungen. Ausgaben entstehen aus einem Belegfoto, Recruiting führt Bewerbungen in einer Pipeline mit Terminabgleich in Outlook.

Personio bündelt Akten, Dokumente, Zeit und Arbeitsabläufe in einer Personalplattform. Für Teams mit mehreren Prozessen kann das Doppelpflege reduzieren; Umfang und Zugriffsrechte hängen von Paket und Zusatzapps ab.

Testen Sie im 30 Tage Zugang einen Urlaubsantrag, eine Krankmeldung, eine Arbeitszeitkorrektur und einen Schichttausch mit echten Rollen. Klären Sie, wie Arbeitszeiten und Abwesenheiten an Ihre Lohnabrechnung übergeben werden, denn Sage HR rechnet selbst keine Löhne ab.

Planen Sie Datenmigration, Rollen und Rechte vor der Demo. Testen Sie Ein- und Austritt, Urlaub, Zeiterfassung und Berichtswesen mit echten Rollen.

Welche Module brauchen wirklich alle Beschäftigten, und stellen Sie regelmäßig ein? Da Sage HR jedes Modul je Person berechnet, entscheidet diese Frage über den Monatspreis stärker als der Basisbetrag von 4,50 €.

Welche fünf Personalabläufe sollen im ersten Jahr produktiv laufen? Ordnen Sie jedem Ablauf einen Tarif, eine App und eventuelle Einmalkosten zu.

Legen Sie fest, welche Module wirklich alle Beschäftigten brauchen, und rechnen Sie den Monatspreis mit Ihrer Personenzahl aus. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Sage HR & Payroll Essentials, falls Sie auch die Lohnabrechnung auslagern möchten.

Erstellen Sie eine Liste der fünf wichtigsten Abläufe und lassen Sie jeden einem konkreten Paket zuordnen. Fragen Sie nach Einführung, Payroll und Kosten pro zusätzlicher App.

• Modulpreise, Beispielpakete und FAQ

• Pakete und Preislogik