Sage Payroll vs. …

Kleine Arbeitgeber mit bis zu 150 Beschäftigten und üblichen Lohnfällen, die die Entgeltabrechnung selbst in der Cloud erledigen und je nach Bedarf Personalfunktionen hinzunehmen möchten.

Sage Payroll ist ein schlanker Weg, die Lohnabrechnung aus dem Lohnbüro in den eigenen Betrieb zu holen. Das neue Paketmodell mit fünf enthaltenen Beschäftigten macht sehr kleine Teams günstig; ab etwa zehn Personen bestimmt der Aufpreis je Kopf die Rechnung. Der Unterschied zwischen den Paketen liegt fast vollständig in den Personalfunktionen, nicht in der Lohnabrechnung selbst. Wer nur abrechnen möchte, fährt mit Essentials. Die Ausschlussliste ist eindeutig: Baubetriebe, Betriebsrenten und öffentlicher Dienst brauchen eine andere Lösung.

1. Payroll EssentialsHäufig passend20 €pro Monat, 5 Personen
2. Payroll Standard30 €pro Monat, 5 Personen
3. Payroll Premium40 €pro Monat, 5 Personen

Preise pro Monat inklusive 5 Beschäftigter, zzgl. MwSt.; jede weitere Person wird je Paket zusätzlich berechnet.

Alle Pakete: automatisierte Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen einschließlich Sofortmeldungen, Zugang der Beschäftigten zu Abrechnungen und Steuerdokumenten, mobile App, bis zu drei Abwesenheitsarten, Mitarbeiterdokumente, Rechteverwaltung, mehrere Firmen und Buchhaltungsexport für Sage und DATEV. Standard ergänzt ein Portal für das Onboarding, Arbeitszeiten und Überstunden, Genehmigungsabläufe, Organigramm sowie Urlaub und Abwesenheiten. Premium bringt zusätzlich Schichtplanung und Spesen per App. Recruiting und Performance sind ab Standard zubuchbar. Baulohn, Betriebsrenten und öffentlicher Dienst sind ausgeschlossen.

• Fünf Beschäftigte sind im Grundpreis enthalten, sodass sehr kleine Betriebe ab 20 € pro Monat abrechnen können.
• Gesetzliche Meldungen einschließlich Sofortmeldungen für Branchen wie die Gastronomie sind in allen Paketen enthalten.
• Beschäftigte sehen Abrechnungen und Steuerdokumente im geschützten Zugang oder in der App, ohne unverschlüsselten E-Mail Versand.
• Laut Hersteller keine langfristige Bindung; Upgrade und Kündigung sind jederzeit möglich.

• Baulohn, Betriebsrenten und der öffentliche Dienst sind ausdrücklich ausgeschlossen.
• Das System ist auf höchstens 150 Beschäftigte ausgelegt.
• Arbeitszeiten, Genehmigungen und Onboarding gibt es erst ab Standard, Schichtplanung erst in Premium.
• Auf der Website stehen noch ältere Preise je Beschäftigtem; lassen Sie sich die gültige Preisliste bestätigen.

Die monatliche Abrechnung läuft laut Hersteller in drei Schritten: Daten prüfen, Abrechnung starten, Ergebnisse freigeben. Meldungen an Krankenkassen und Behörden werden automatisch erzeugt und versendet, auch Sofortmeldungen etwa in der Gastronomie. Beschäftigte rufen Abrechnungen und Steuerdokumente im eigenen Zugang oder in der App ab. Ab Standard fließen erfasste Arbeitszeiten und genehmigte Abwesenheiten direkt in den Monat ein.

Prüfen Sie zuerst die Ausschlussliste für Baulohn, Betriebsrenten und öffentlichen Dienst. Spielen Sie dann im Test einen Monat mit Eintritt, Austritt und einer Korrektur durch und lassen Sie den Export im DATEV Format von Ihrer Kanzlei prüfen.

Wie viele Personen rechnen Sie ab, und brauchen Sie neben dem Lohn auch Zeiterfassung oder Schichtplanung? Bis fünf Personen zahlen Sie den Grundpreis, danach je nach Paket 3 €, 5 € oder 7 € pro Person und Monat.

Gleichen Sie Ihre Beschäftigungsarten mit der Ausschlussliste ab und lassen Sie einen normalen Lohnlauf sowie eine Korrektur vorführen. Rechnen Sie Ihre Personenzahl mit dem Aufpreis des gewählten Pakets durch.

• Produktseite mit aktuellen Paketen, Preisen und Ausschlüssen
• Ältere Preisseite mit Preisen je Beschäftigtem