In diesem Ratgeber
Der Arbeitsalltag bestimmt die Oberfläche
Ein Büroteam erfasst Zeiten anders als ein Betrieb mit wechselnden Schichten. Fragen Sie, ob Mitarbeitende mobil, am Terminal oder im Browser buchen. Prüfen Sie Korrekturen, Pausen, Abwesenheiten und die Sicht für Vorgesetzte.
Die schnellste Eingabe nützt wenig, wenn Rückfragen später nur manuell geklärt werden können.
Planung braucht eigene Regeln
Schichtplanung umfasst Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Tausch und Kommunikation. Nicht jede HR Software, die Zeiten dokumentiert, plant auch Dienste im benötigten Umfang. Kenjo beschreibt Schichtfunktionen, während andere Anbieter ihre Stärke eher in Personalakten oder Reisekosten haben. Lassen Sie sich eine echte Einsatzwoche mit Ihren Teamregeln zeigen.
Prüfen Sie die Übergabe
Wenn Zeitdaten in die Lohnabrechnung fließen, muss der Export oder die Integration stimmen. Fragen Sie nach Freigabezeitpunkt, Zuschlägen und Korrekturen nach Monatsende. Dokumentieren Sie außerdem, welche Daten Ihr Unternehmen benötigt und wie lange diese aufbewahrt werden. Die konkrete arbeitsrechtliche Bewertung gehört in fachkundige Hände.
Ihre Fragenliste
Vor dem Anbietergespräch klären
- Erfassungsorte und Geräte festlegen
- Schichtregeln anhand einer echten Woche testen
- Freigaben und Korrekturen prüfen
- Übergabe an die Lohnabrechnung nachvollziehen
Dieser Ratgeber unterstützt Ihre Auswahl. Produktfunktionen, Preise und rechtliche Anforderungen sollten Sie vor einer Entscheidung anhand aktueller Herstellerangaben und bei Bedarf mit fachkundiger Beratung prüfen.
Im Artikel erwähnt
Passende Programme
KenjoPreis auf AnfrageBetriebe mit Schichten, Prozessen für Arbeitszeit und Abwesenheit sowie digitaler Personalakte.
HR WORKSPreis auf AnfrageMittelständische Unternehmen mit Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Reisekosten in einem System.
Factorialab 8 € je Nutzer und MonatKleine und mittlere Unternehmen, die HR, Zeit, Talent und gegebenenfalls Finanzen modular verbinden wollen.
