In diesem Ratgeber
Rechnen Sie mit Ihrem Personalbestand
Ein Preis pro abgerechnetem Mitarbeitenden steigt unmittelbar mit dem Team. Andere Anbieter kombinieren einen Grundpreis mit nutzungsabhängigen Kosten. Legen Sie für den Vergleich dieselbe Mitarbeiterzahl und denselben Zeitraum zugrunde.
Rechnen Sie ein realistisches Jahr mit Eintritten, Austritten und Korrekturen durch. So sehen Sie, welche Lösung unter Ihren Bedingungen passt.
Sonderfälle entscheiden über die Eignung
Die beste Preisrechnung hilft wenig, wenn ein wichtiger Lohnfall nicht verarbeitet werden kann. Prüfen Sie Beschäftigungsarten, Baulohn, öffentliche Tarifbereiche und besondere Entgeltbestandteile direkt in der Leistungsbeschreibung. Lexware Office nennt beispielsweise konkrete Ausschlüsse.
DATEV und Agenda dokumentieren Fachfunktionen, die für komplexere Fälle relevant sein können. Lassen Sie diese Anforderungen im Angebot bestätigen.
Berücksichtigen Sie Ihren internen Aufwand
Ein geführter Cloudprozess kann für einen kleinen Betrieb einfach sein. Eine umfassende Fachlösung braucht möglicherweise mehr Einrichtung und geschultes Personal. Fragen Sie, wer Meldungen kontrolliert, wie Support erreichbar ist und ob Daten aus HR oder Zeiterfassung automatisch übernommen werden. Der Gesamtaufwand umfasst Lizenzkosten und Arbeitszeit.
Ihre Fragenliste
Vor dem Anbietergespräch klären
- Kosten für Ihre tatsächliche Mitarbeiterzahl berechnen
- Korrekturen und Sonderfälle schriftlich bestätigen lassen
- Einrichtung und Schulung berücksichtigen
- Austausch mit Buchhaltung und Steuerberatung testen
Dieser Ratgeber unterstützt Ihre Auswahl. Produktfunktionen, Preise und rechtliche Anforderungen sollten Sie vor einer Entscheidung anhand aktueller Herstellerangaben und bei Bedarf mit fachkundiger Beratung prüfen.
Im Artikel erwähnt
Passende Programme
Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)ab 20 € monatlich für 5 PersonenKleine Arbeitgeber mit bis zu 150 Beschäftigten und üblichen Lohnfällen, die die Entgeltabrechnung selbst in der Cloud erledigen und je nach Bedarf Personalfunktionen hinzunehmen möchten.
Lexware Office Lohn & Gehaltab 12,90 € monatlichKleinbetriebe, besonders wenn Lexware Office bereits für die Buchhaltung genutzt wird.
Agenda Personalwesenab 50 € monatlich plus NutzungKleine bis mittelgroße Betriebe mit intern verantworteter Lohnabrechnung und Bedarf an optionalen Personalmodulen.
